SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre)

TN France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un secrétaire comptable pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire. Dans ce rôle, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité, de la gestion administrative et de diverses missions de secrétariat. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des bénéficiaires d'une protection internationale, tout en contribuant à des activités enrichissantes. Avec un contrat à durée déterminée à temps plein, vous bénéficierez d'une rémunération attractive et de nombreux avantages, notamment des tickets restaurant et un remboursement des transports. Si vous êtes motivé et avez une solide expérience en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Remboursement transports

6 semaines de congés

20 RTT

Indemnité résidence IDF

Qualifications

• 3 ans d'expérience à un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et comptabilité.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité et gestion administrative.
• Gestion des appels téléphoniques et du standard.

Connaissances

Accueillir et orienter

Planification

Rédaction de documents professionnels

Utilisation de bases de données

Règles comptables

Formation

Diplôme supérieur (Bac) en assistanat de gestion

Outils

Tableurs Excel

Description du poste

SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre), Paris

France Terre d'Asile

Les champs d’intervention de la Direction Intégration, emploi/logement sont vastes et évolutifs. Ils incluent le pilotage et la consolidation des actions en insertion sociale et professionnelle, ainsi que des dispositifs expérimentaux d’hébergement et d’autonomisation. L’objectif est d’impulser une transversalité des interventions, renforcer l’expertise dans l’insertion sociale, professionnelle, l’accès au logement, et développer de nouvelles activités.

Le Dispositif Provisoire d’Hébergement pour Réfugiés Statutaires est un dispositif ad hoc de type CPH, destiné à accompagner l’inclusion sociale et l’intégration des bénéficiaires d’une protection internationale ou subsidiaire, via des centres d’accueil, hébergements d’urgence, et plateformes parisiennes. Il dispose d’une capacité d’accueil en appartements partagés et d’un accueil de jour cofinancé par le Fonds Asile Intégration Migration.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez responsable de l’enregistrement comptable et de la gestion administrative d’un établissement ou service. Selon la taille de la structure, vous effectuerez également des missions de secrétariat classique.

Vos principales missions incluent :

1. Tenue de la comptabilité : enregistrement, règlement des factures, rapprochements bancaires ;
2. Gestion de la caisse : suivi, inventaires, contrôle ;
3. Transmission de données et documents administratifs, comptables, logistiques et RH ;
4. Gestion des tableaux d'information et affichages obligatoires ;
5. Accueil physique et orientation ;
6. Gestion du standard et des appels téléphoniques ;
7. Traitement du courrier ;
8. Achats et gestion des stocks ;
9. Gestion des tickets restaurant ;
10. Suivi des dossiers du personnel ;
11. Déclaration de sinistres et suivi ;
12. Demande de devis ;
13. Planification des activités du personnel ;
14. Rédaction et modification de documents professionnels ;
15. Mise à jour de bases de données et tableurs Excel.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées.

CDD temps plein (39h/semaine) du 01.11 au 01.04, salaire de 26 € bruts/heure.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) en assistanat de gestion ou management avec option comptabilité.

Expérience

Vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences

Vous savez accueillir, informer, orienter, planifier, collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels, utiliser des bases de données métier. Vous maîtrisez les règles comptables et techniques de traitement de l’information.

Salaire ou indemnités

Selon la Convention Collective France Terre d'Asile, avec complément Ségur. Mutuelle, tickets restaurant (10€), remboursement transports (50%), 6 semaines de congés, 20 RTT, indemnité résidence IDF (68€ brut/mois).

• Relations fréquentes avec les usagers.
• Télétravail possible après 4 mois d’ancienneté.
• Respect des délais et échéances.
• Respect des valeurs éthiques et responsabilités liées à la détention de valeurs.