SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Créteil; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'accueil à Créteil recherche un assistant de gestion pour gérer la comptabilité et l'administration en lien avec les demandeurs d'asile. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en gestion, avec de solides compétences en rédaction et en traitement des informations. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein, incluant des avantages tels qu'une mutuelle, des tickets restaurants et des congés supplémentaires.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10€ par jour travaillé)

Prise en charge à 60% par l’employeur

Remboursement à 50% des transports en commun

6 semaines de congés annuels + 20 RTT

16 jours de congés menstruels possibles

Télétravail régulier possible après 4 mois

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste équivalent.
• Savoir utiliser des outils de gestion et de comptabilité.
• Capacité à respecter les échéances.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement et suivi des factures).
• Formalisation et transmission de documents administratifs, comptables.
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique.

Connaissances

Accueillir

Informer

Orienter

Planifier

Collecter et traiter des informations

Rédiger des écrits professionnels

Utiliser une base de données

Connaissance des règles comptables

Formation

Bac en assistanat de gestion

Outils

Excel

Comptafirst

Foyerfirst

Asylweb

Description du poste

La Direction de l’urgence et du premier accueil (DUPA) assure l'accueil, l’information et l’orientation des demandeurs d'asile primo-arrivants à travers ses structures de premier accueil (Spada) sur tout le territoire métropolitain. Elle supervise également l'activité de la Maraude migrants 75 à Paris, en partenariat avec Emmaüs, du Kiosque. Par ailleurs, la DUPA gère le sas régional d’Angers et le CAES de Bordeaux, principalement pour les personnes issues des campements parisiens. Elle est également responsable du centre de transit à Créteil, où les personnes relocalisées ou réinstallées sont hébergées et accompagnées dans leurs premières démarches, ainsi que de l'Espace de mise à l'abri (EMA) pour les jeunes vulnérables. Enfin, la DUPA ouvre d’autres dispositifs d’urgence, tels que le projet Apagan pour l’accueil des personnes afghanes en , « Accueil Ukraine » en pour les personnes fuyant l’Ukraine, et le sas 77 pour les personnes relocalisées.

L'établissement de Créteil est composé de plusieurs dispositifs tournés vers la prise en charge et l'accompagnement des personnes en besoin de protection : structure de premier accueil des demandeurs d’asile (SPADA) et hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA).

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement / service / dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ;
• Tenue de la caisse (suivi des entrées / sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ;
• Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ;
• Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
• Accueil physique, orientation vers les services internes et / ou externes ;
• Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes / externes et prise de message ;
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ;
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et / ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et / ou fournitures ;
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
• Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ;
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
• Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ;
• Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ;
• Renseignement d'une base de données "métiers" et / ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein (39h / semaine) à pourvoir du 01.08. au 01.11.. Salaire de 26 € bruts annuels.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT / an, 16j / an de congés menstruels possibles.

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

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