SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre)

TN France; Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison d'accueil dynamique recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire à Amiens. Dans ce rôle, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité et de la gestion administrative, tout en offrant un accueil chaleureux aux usagers. Vous contribuerez à des missions variées, allant de la gestion des factures à la planification des activités, dans un environnement où le respect des valeurs éthiques est primordial. Si vous êtes organisé et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle groupe

Tickets restaurant (valeur 10€, prise en charge à 60%)

Remboursement à 50% des transports en commun

6 semaines de congés annuels

Télétravail régulier possible après 4 mois

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des règles comptables et techniques de traitement de l'information.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité et gestion administrative.
• Gestion des achats, des factures et des stocks.
• Accueil physique et gestion du standard téléphonique.

Connaissances

Accueillir et orienter

Planification

Rédaction de documents professionnels

Utilisation de bases de données

Maîtrise des règles comptables

Formation

Diplôme supérieur (Bac) en assistanat de gestion

Outils

Excel

Description du poste

SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre), Amiens

France Terre d'Asile

La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements, avec des missions allant de l’urgence (maraude et mise à l’abri) au premier accueil (évaluation sociale et mise à l’abri temporaire), jusqu’à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d’une mesure de protection. Elle soutient également ces dispositifs et les professionnels via la production d’outils et de supports professionnels, et propose des initiatives de plaidoyer à l’échelle locale, nationale et européenne pour une protection effective dans tous les États membres.

La maison d'accueil provisoire pour mineurs isolés étrangers d'Amiens a pour mission d’assurer : l'accès à la santé, la mise à niveau quotidienne en français en préparation à la scolarisation en partenariat avec l'éducation nationale, ainsi que le suivi administratif et juridique des jeunes. Elle offre aussi divers ateliers à caractère juridique ou socio-éducatif pour préparer à l'insertion et à l'autonomisation.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes responsable de l'enregistrement comptable et de la gestion administrative d'un établissement ou dispositif. Selon la taille, vous pouvez également assurer des missions de secrétariat classique.

Vos missions principales incluent :

1. Tenue de la comptabilité (achats, banque, caisse), règlement des factures, contrôles, suivi des participations et cautions, gestion des dépôts de garantie, émission de chèques, rapprochements bancaires ;
2. Gestion de la caisse : suivi des flux, inventaires, livres de caisse, contrôles et rapprochements ;
3. Formalisation et transmission de données, documents, informations administratives, comptables, logistiques et RH ;
4. Gestion des tableaux d'information et affichages obligatoires ;
5. Accueil physique et orientation vers les services ;
6. Gestion du standard téléphonique, prise de messages ;
7. Traitement du courrier : réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition ;
8. Achats et suivi des stocks pour équipements et fournitures ;
9. Gestion des tickets restaurant ;
10. Tenue des dossiers du personnel ;
11. Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs ;
12. Demande de devis pour travaux et réparations ;
13. Planification des activités des salariés ;
14. Rédaction et modification de documents professionnels ;
15. Saisie de données dans diverses bases et tableurs Excel.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées.

CDI à temps partiel (17,5h/semaine), à pourvoir dès que possible. Salaire à partir de 12 € bruts par heure.

Vous détenez un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion ou du management avec option comptabilité.

Expérience

Vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter. Vous planifiez votre activité, collectez et traitez des informations, rédigez des écrits professionnels et utilisez une base de données métier.

Vous maîtrisez les règles comptables et les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

À partir de € bruts mensuels selon la Convention Collective France terre d’asile et votre expérience (complément Ségur inclus). Mutuelle groupe, tickets restaurant (valeur 10€, prise en charge à 60%), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels.

• Relations fréquentes avec les usagers.
• Télétravail régulier possible après 4 mois d'ancienneté.
• Gestion de la pression liée aux délais et échéances.
• Respect des codes éthiques et responsabilités liées à la détention de valeurs.