Secrétaire comptable (F/H)

ADEQUAT 256; Hendaye; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un secrétaire comptable pour assurer des tâches administratives et comptables. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience et une formation en admin/comptabilité/RH. Ce poste en CDI offre un salaire compris entre 22 000 € et 27 000 € par an, avec des horaires de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Formation en administration / comptabilité / RH.
• Expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Saisie et suivi des pièces comptables.
• Gestion des données administratives du personnel.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

CEGID

CODIAL

PULCEO

Description du poste

Offre n° 196CJDR
Secrétaire comptable (F/H)

Votre agence Adéquat recrute pour un de ses clients du domaine du BTP un secrétaire comptable H/F.Poste temps plein en CDI.Missions principales :Placé sous la responsabilité du directeur et du contrôle de gestion, vous serez en charge de la tenue des tâches suivantes (qui pourront être amenées à évoluer dans le temps en fonction des évolutions d'organisation et des besoins de l'entreprise) :1. Tâches administratives- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs.- Réception, tri et distribution du courrier postal et électronique.- Rédaction de courriers.- Gestion des fournitures de bureau et du linge de l'entreprise.- Classement et archivage des documents papier et numériques.- Suivi des contrats fournisseurs, clients, prestataires.2. Tâches comptables- Saisie des pièces comptables : factures d'achats, ventes, notes de frais, frais généraux. (CEGID / LOOP)- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.- Suivi des paiements clients et relances en cas de retard (Balances âgées Clients et fournisseurs)- Préparation des paiements fournisseurs.- Gestion de la caisse (tenue du journal, justificatifs).- Assurer les déclarations TVA.- Préparation des documents comptables pour le cabinet (grand livre, balances).- Suivi des bons de commande, bons de livraison, rapprochements bancaires. (CODIAL / PULCEO)3. Tâches RH en lien avec le cabinet de paie Gestion administrative du personnel :- Fournir les données d'entrée pour la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, intérim).- Mise à jour des dossiers du personnel dans l'ERP- Suivi des visites médicales et formations obligatoires.- Suivi des absences (congés, maladie, absences exceptionnelles).- Mise à jour des plannings de travail avec les absences, les formations.- Suivi des heures supplémentaires, primes, paniers, indemnités de déplacement.- Relation avec le cabinet de paie :- Transmission des éléments variables de paie mensuels.- Réception et vérification des bulletins de paie.- Vérification des charges sociales à régler (URSSAF, retraite, prévoyance).- Archivage des bulletins et transmission aux salariés.Suivi réglementaire et social :- Transmission des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche).- Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi).- Participation à la mise à jour du document unique- Assure le suivi et la veille documentaire de notre SME ISO 14001.- Divers projets RH.Profil :* Issu(e) d'une formation en administration / comptabilité / RH, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire* Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon sens du relationnel* La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.**Rémunération selon profil.Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !Adéquat, Simplement pour vous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Mme Jessie SCHNEIDER

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