Secrétaire Comptable et RH (F/H)

TN France; Lisses; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire comptable pour rejoindre son équipe à Lisses. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil et du suivi des dossiers. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre capacité à gérer les tâches de secrétariat et de comptabilité sera mise à profit. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu des relations humaines, cette position est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à un service de qualité et à un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en comptabilité ou gestion administrative requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et de l'accueil au sein de la structure.
• Saisie comptable, suivi des dossiers et préparation des réunions.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Notions de comptabilité

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité

Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Secrétaire Comptable et RH (F/H), Lisses

Type de contrat : Temps de travail en CDD, 0.70 ETP, CCN66
Lieu de travail : Lisses
Prise de poste prévue : Immédiatement

Description de l'emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire d'établissement pour notre SESSAD. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge des tâches administratives et de l'accueil au sein de notre structure.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des documents (traitement, classement, archivage)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Suivi des dossiers et préparation des réunions

Missions spécifiques

Comptabilité et gestion :

• Saisie comptable des factures et préparation des règlements
• Rapprochements bancaires
• Tenue de la caisse (remboursement salarié si inférieur à 50€)
• Suivi de la facturation orthophonistes
• Suivi des maintenances techniques (chaudière, extincteur…)
• Gestion des fournitures du service, produits d'accueil, affranchissement
• Archivage

Gestion du personnel :

• Classement des documents relatifs aux professionnels
• Préparation des documents administratifs nécessaires aux dossiers
• Suivi et déclaration DUE
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Enregistrement et suivi des dossiers Mutuelle
• Préparation mensuelle des annualisations et simulations
• Préparation et distribution des tickets restaurant
• Recueil des éléments variables de paie
• Transmission des arrêts de travail au siège
• Déclaration des accidents de travail via NET ENTREPRISE
• Mise sous enveloppe et distribution des feuilles de paie

Gestion logistique :

• Suivi des auto-missions et déclaration MAIF
• Suivi des contrôles techniques et réparations des véhicules
• Suivi des kilomètres et organisation des plannings salariés

Salaire

Selon la Convention Collective 66

Profil attendu

• Diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles

Compétences requises

• Techniques de secrétariat et d'accueil
• Notions de comptabilité
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Rigueur et autonomie