Secrétaire comptable et Conseiller(ère) en séjour (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Château-Ville-Vieille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité locale de gestion tourisitique recherche un(e) gestionnaire comptable pour assurer la gestion budgétaire, le contrôle des caisses et l'accueil des clients. Vous aurez un rôle clé dans la vérification des paiements et la promotion des offres touristiques. Un BTS en comptabilité ou une expérience similaire est requis. Le poste est basé à Château Ville-Vieille et débutera en octobre 2025.

Qualifications

• Compétences en gestion budgétaire et administrative.
• Expérience en contrôle de caisse.
• Capacité à accueillir et conseiller les clients.

Responsabilités

• Gérer les budgets, vérifier les pièces justificatives et mandat des paiements.
• Accompagner la sous-régisseuse dans le contrôle des caisses.
• Accueillir les clients et promouvoir les offres touristiques.

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôle des caisses

Accueil client

Formation

BTS comptabilité

Description du poste

Overview

Poste à pourvoir en octobre 2025

RETOUR DES CANDIDATURES: Au plus tard le 21 septembre 2025 – CV et lettre de motivation à adresser à la directrice de l’Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras, 2535 route du Queyras, 05 350 Château Ville-Vieille ou par courriel : [e-mail]. Les entretiens se dérouleront en présentiel le 3 octobre 2025 après-midi.

Responsabilités principales

1. Mission 1 : Gestion budgétaire
   • Créer les fournisseurs, vérifier les pièces justificatives, engager puis mandater les dépenses après vérification de la facture par les chargés de projets et de missions.
   • Créer les redevables puis titrer les recettes.
   • Intégrer les pièces et fichiers liés au volet social de l’entreprise, générés par le cabinet comptable puis mandater les salaires et les charges sociales.
   • Envoyer les pièces nécessaires au paiement à l’Agent comptable.
   • Suivre les relevés bancaires pour s’assurer (en complément de l’Agent comptable) que les recettes et dépenses sont bien enregistrées et qu’il n’y ait pas d’erreur.
   • Produire les pièces nécessaires à la clôture budgétaire.
   • Contribuer à la préparation du budget en évaluant les charges de fonctionnement de la structure.
   • Saisir dans le logiciel le budget prévisionnel, le budget supplémentaire et les décisions modificatives, préparés par la Directrice en lien avec les chargés de mission.
   • Rédiger les procédures comptables puis en assurer leur évaluation et révision.
2. Mission 2 : Régisseur(se)
   • Accompagner la sous-régisseuse dans le contrôle des caisses : soutenir la vérification des espèces et contrôler que les modes de paiements aient été correctement renseignés dans le logiciel de caisse.
   • Intégrer les ventes générées dans le cadre de la Régie que ce soit pour les dépenses pour le compte de tiers ou pour les produits OT :
   • Générer les écritures faites au comptoir.
   • Vérifier que l’intégration automatique des écritures liées aux ventes en ligne soit correcte.
   • Générer les écritures liées aux reversements du compte de la Régie vers le compte bancaire général et réciproquement afin d’effectuer les virements bancaires.
   • Assurer le rapprochement bancaire du compte de la Régie.
   • Déposer les fonds auprès de la Poste à Guillestre qui les transmet au Trésor Public.

Missions secondaires

1. Mission 1 : Conseiller(ère) en séjour
   • Accueillir le client, cerner ses attentes et son profil afin de l’informer sur l’offre touristique du territoire dans les BIT et hors les murs (BIT mobile, sur les événements).
   • Promotion et vente au sein du point d’accueil des produits touristiques commercialisés par l’OT. Faire la caisse des points de vente quotidiennement.
   • Vente des activités et des produits boutique.
   • Distribuer la documentation de l’Office de Tourisme chez les socioprofessionnels et leur présenter les actions de l’OT.
   • Achalander les vitrines et présentoirs et gérer les stocks.
   • Recueillir les expressions clients et les transmettre à la coordinatrice qualité.
   • Participer aux salons promotionnels grand-public.
2. Mission 2 : Collecter tous les renseignements relatifs à l’accueil
   • Participer à la récolte des données (dont la fréquentation quotidienne) et à leur analyse dans le cadre de l’observatoire du tourisme.
   • Participer à l’élaboration des documents d’information de l’office de tourisme du Guillestrois et du Queyras.
   • Établir le planning des ouvertures des établissements hors saison.
   • Collecter l’information et la partager sur les outils collaboratifs de la structure dont APIDAE.
   • Renseigner les animations et événements du territoire sur APIDAE.
3. Mission 3 : Mettre en œuvre la politique de partenariat entre l’OT et les socioprofessionnels du territoire
   • Participer à l’élaboration des documents d’information de l’Office de tourisme du Guillestrois et de Queyras ainsi que du dossier de presse élaboré par la responsable communication.
   • Participer aux démarches Qualité et Classement.
   • Promouvoir les services de la centrale de réservation auprès des clients et des socioprofessionnels.
   • Participer aux missions collectives nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dont les groupes de travail ponctuellement formés.
   • Contribuer au maintien de locaux propres, dans le souci d’un bon accueil des touristes et de ses collègues.

Profil recherché

• BTS comptabilité
• Ou expérience dans la gestion administrative