Secrétaire Comptable - en Cabinet Comptable H/F

Club Comptable - Recruteurs de Talents; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Club Comptable recrute un(e) Secrétaire Comptable H/F pour un cabinet en pleine croissance. Ce poste exige une expérience en secrétariat administratif et des compétences relationnelles. Intégré à une équipe dynamique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la relation client, tout en bénéficiant d'une montée en compétences potentielle.

Prestations

Primes et 13ème mois

Poste polyvalent et dynamique

Équipe stable et engagée

Montée en compétences possible

Qualifications

• Expérience de 2/3 ans minimum en secrétariat administratif.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie.

Responsabilités

• Gestion intégrale de la facturation du cabinet.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Création et mise en forme de documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Qualités relationnelles

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Secrétariat ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Missions

Club Comptable recrute pour l'un de ses partenaires, un cabinet en pleine croissance un(e) Secrétaire Comptable H/F pour un poste central, en lien direct avec la direction, les collaborateurs et les clients.

Vos missions

En tant que véritable pilier administratif, vous êtes un maillon essentiel dans la fluidité du fonctionnement du cabinet :

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
• Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
• Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
• Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi administratif et comptable ;
• Participation au suivi juridique annuel des sociétés en collaboration avec notre assistante juridique et l'expert-comptable ;
• Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
• Selon compétences : contribution à la saisie comptable de certains dossiers en lien avec les chefs de mission.
  
  

Avantages

• Un poste polyvalent et dynamique
• Une équipe stable et engagée
• Une montée en compétences possible selon votre profil
• Primes et 13ème mois
  
  

Profil

• Expérience de 2/3 ans minimum en secrétariat administratif (en cabinet comptable, cabinet d'avocats ou cabinet notarial)
• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de gestion, Secrétariat ou équivalent)
• Organisation, rigueur, discrétion et sens du service
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et à l'aise avec les outils numériques
• Autonomie, proactivité, envie de s'investir sur le long terme
  
  

Description Entreprise

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