SECRETAIRE COMPTABLE- CDI – ETP 0.50 – FAM

Les Papillons Blancs de Roubaix-Tourcoing; Tourcoing; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir ses activités. Vous serez sous la responsabilité de la Directrice et aurez un rôle clé dans la gestion des factures, des pointages des salariés et des missions d'accueil. Ce poste exige une excellente organisation, de la rigueur et une grande discrétion. Vous utiliserez divers outils informatiques pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un projet qui fait une différence dans la communauté.

Qualifications

• Capacité d'organisation et de rigueur dans les tâches administratives.
• Discrétion dans la gestion des informations sensibles.

Responsabilités

• Saisie et gestion des factures et des pointages des salariés.
• Accueillir et remplacer les salariés en congés dans diverses missions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Outils

Word

Excel

Morio

PowerPoint

IMAGO

Intranet

Description du poste

Dans le respect des valeurs de l’association et du projet d’établissement, vous êtes sous la responsabilité de la Directrice. Vos principales missions seront les suivantes :

1. saisie des factures
2. banque
3. caisses
4. saisie pointage salariés
5. effectifs repas
6. facturation clients
7. missions d’accueil, de secrétariat et de comptabilité en remplacement des salariés titulaires en congés
8. courriers et relances
9. enregistrement des absences pour la facturation tutelle
10. enregistrement des feuilles de pointage et gestion des arrêts maladie – prévoyance
11. commande des fournitures et autres achats pour les établissements
12. gestion et création de badges salto
13. gestion de l’intranet

La liste n’est pas exhaustive.

Vous êtes capable d’organisation, de rigueur et de discrétion.

Connaissance des logiciels : Word, Excel, Morio, PowerPoint, intranet, IMAGO

Vaccins requis : Tétanos, Hépatite B, Diphtérie, Poliomyélite