SECRETAIRE COMPTABLE AU SATEA – LEMPDES – (F/H)

Département du Puy-de-Dôme; Lempdes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Puy-de-Dôme recherche un gestionnaire administratif pour le Service d’Assistance Technique à l’Eau et l’Assainissement. Vous serez chargé des opérations de secrétariat, de gestion financière et de communication avec les partenaires. Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une collectivité engagée pour l'égalité et la diversité.

Qualifications

• Connaissances sur les acteurs et partenaires institutionnels.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Expérience dans une collectivité territoriale préférable.

Responsabilités

• Gérer les opérations de secrétariat et de gestion administrative.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires.
• Élaborer des outils pour la mise à jour des crédits votés.

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Anticipation

Communication

Travail en équipe

Formation

Connaissances des techniques de secrétariat

Expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Logiciel ASTRE

Description du poste

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

Au sein du Pôle Infrastructures, Aménagement et Accompagnement des Territoires, et de la Direction Environnement et Accompagnement des Territoires, le Service d’Assistance Technique à l’Eau et l’Assainissement (SATEA) organise et met en œuvre la politique du Département en matière d’eau potable et d’assainissement. Celle-ci vise à soutenir, au travers de l’ingénierie technique et de dispositifs financiers, les structures compétentes dans la protection de la qualité et de la quantité d’eau dans un contexte d’adaptation au changement climatique.

Mission

Sous l'autorité du chef de service du SATEA, l'agent est chargé de toutes les opérations de secrétariat, de gestion administrative et financière des dossiers au sein de la cellule Subventions-Animation. Il est l’interlocuteur de ses supérieurs hiérarchiques en interne et celui des structures compétentes et des partenaires en externe. Il renseigne et oriente les structures compétentes et les partenaires.

Ainsi, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique en apportant une réponse orale aux structures compétentes et aux partenaires, et le cas échéant en les orientant et en les informant sur l'état d'avancement de leur dossier.

Vous assurez un accompagnement administratif dans la mise en oeuvre des missions du SATEA grâce aux outils informatiques nécessaires au service (AIRS DELIB, ELISE, WORD, EXCEL, ASTRE, SUBVENTION, MICROSAT, GDZ, etc…). Vous préparez et rédigez les rapports qui seront présentés au Conseil départemental ou à sa commission permanente et mettez en forme, préparez puis envoyez les courriers, notes, conventions et notifications de subventionnement.

Vous actualisez les bases de données du service (contacts, références financières,…) et élaborez des outils de travail nécessaires au fonctionnement du service (tableau de bord, formulaires, plannings, …). Vous assurez l'intérim, lors des absences, pour l’envoi des rapports de visite terrain aux structures compétentes et aux partenaires.

Vous êtes le référent budget du service pour le volet subventions. Pour cela, en lien étroit avec le responsable du service, vous élaborez des outils permettant la mise à jour et le suivi des crédits votés et êtes en charge de la gestion financière des dossiers de subventions (enregistrement des demandes, création des opérations, rédaction des conventions et des courriers de notification, affectation et engagement des crédits de paiement, liquidation et mandatement après vérification par les techniciens).

Par ailleurs, en lien avec les techniciens, vous participez au suivi administratif des différents dossiers : courriers de complétude, demandes de prolongation de délai, alertes sur les retards et les caducités, classement et archivage en lien avec les archives départementales (destruction/stockage, bordereaux, etc...).

Vous élaborez également des synthèses par cantons/EPCI et êtes le référent pour la dématérialisation des demandes de subvention en participant aux différents groupes de travail quant au développement du logiciel ASTRE.

Enfin, vous participez au fonctionnement du service, notamment en gérant le courrier (réception, rédaction, envoi, suivi, classement), en passant les commandes de fournitures courantes, en assistant aux réunions de service aux actions de formation et de sensibilisation organisées par le service, en diffusant les notes de service et tout document d’information interne, en étant le correspondant de la gestion du temps de travail (logiciel INCOVAR) et en apporter un appui ponctuel aux collègues (binôme, renfort,…).

Profil

Nous recherchons un candidat qui dispose de connaissances sur les techniques de secrétariat et d'élaboration de tableaux de bord, les acteurs et partenaires institutionnels de l'aménagement du territoire, les circuits institutionnels et financiers des demandes de subvention, ainsi que sur les règles budgétaires et comptables d'une collectivité.

Il sera privilégié un candidat doté d'une expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d'une collectivité territoriale, avec de la rigueur et des capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse, une aptitude à anticiper, à communiquer et au travail en équipe.

Une maîtrise des logiciels bureautiques sera fortement appréciée.

Informations Spécifiques Liées Au Recrutement

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Informations Complémentaires

Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire de dossiers

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale (si mutuelle labellisée)

COS

Lieu d’exercice : SATEA - Lempdes

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 10 juillet 2025

Personne à Contacter

M. Loic ANDRAUD

Responsable du SATEA

04 73 98 82 00

Référence de l'offre : kj7q334v0g