Secrétaire Comptable 25H - Semaine H/F

Rungis-Emplois; Rungis; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

Rungis-Emplois, PME familiale, recherche une secrétaire comptable à mi-temps (25h/semaine). Vous assurez le suivi des demandes clients, le classement des documents et les tâches RH, tout en assurant l’organisation administrative et le suivi comptable.

Basée initialement à Rungis, l’entreprise envisage un déménagement vers Wissous/Morangis/Orly, avec une affectation rapide. Le poste exige autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience comptable minimale de 2 ans exigée.
• Réaliser des opérations comptables et classer les documents administratifs.
• Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités.

Responsibilities

• Gérer le suivi des demandes clients par mail et y répondre.
• Transmettre les informations à la direction.
• Gérer les documents et les demandes RH (contrats, documents, mutuelle).
• Organiser l’activité administrative de l’entreprise.
• Suivre le recouvrement client et fournisseur (paiements).
• Effectuer les petites comptabilités à transmettre au cabinet comptable.
• Établir les factures clients et assurer leur envoi.

Skills

Réaliser opérations comptables

Classer documents

Permis B

Véhicule léger souhaité

Education

Expérience: 2 ans

Job description

PME familiale créée en octobre 2019.

Nous recherchons pour notre entreprise une secrétaire comptable à mi-temps 25h/semaine.

Missions

• suivi des demandes clients par mail
• transmissions des informations à la directions.
• gestions documents et demande RH (contrats, demande de documents ou mutuelle par exemple)
• organisation administrative
• suivi comptable relance des paiements client/fournisseur
• petites comptabilité a envoyer au cabinet comptable
• établissement des factures clients.

Nous sommes basés sur Rungis mais nous cherchons à déménager, secteur recherché, Wissous, MAssy, Morangis, Chilly-Mazarin, Orly... Poste à pourvoir rapidement

Qualifications

• Experience: 2 An(s)
• Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise)
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance