Secrétaire comptable

CONFISERIE SAINT SYLVESTRE; Soveria; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

CONFISERIE SAINT SYLVESTRE en Corse propose un poste en CDI d’Employé qualifié chargé de l’accueil, de la saisie des commandes et du suivi administratif et comptable.

Vous assurez l’accueil client et téléphonique, enregistrez les commandes, suivez les livraisons et préparez les éléments de paie et le reporting. Expérience d’au moins 1 an et Bac Comptabilité exigés; poste en journée, sur site.

Qualifications

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable.
• Maîtrise des logiciels et pack Office – Cette compétence est indispensable.
• Réaliser des opérations comptables – Cette compétence est indispensable.

Responsabilités

• Accueillir une clientèle et assurer l'accueil téléphonique.
• Renseigner un client et enregistrer des commandes.
• Suivre les livraisons et les opérations comptables.
• Préparer les éléments constitutifs de la paie et suivre l'état des stocks.

Connaissances

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac Comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous réaliserez les activités suivantes :

• Accueillir une clientèle
• Assurer un accueil téléphonique
• Renseigner un client
• Enregistrer des commandes
• Suivre les livraisons
• Enregistrer des opérations comptables
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Réaliser un suivi de trésorerie
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Réaliser des opérations de recouvrement de créances
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Effectuer une relance client
• Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
• Saisir des documents numériques
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Collecter les éléments d'activité du personnel
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Suivre l'état des stocks
• Préparer les commandes
• Définir des besoins en approvisionnement

Il peut être demandé à tout employé, ponctuellement, pour des raisons manifestes de service, d'intervenir sur un autre poste/métier avec l'accord du salarié.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• selon expérience et compétences

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Comptabilité

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Maîtrise logiciels et pack office Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie