Secrétaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et une quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 17h29 hebdomadaire

Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEPP, participation employeur prévoyance, CNAS

Descriptif de l'emploi

Assistant comptable, aide à la gestion du dispositif comptable de la collectivité. Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion de la comptabilité
   • Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
   • - Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
   • - Créer et tenir à jour des outils de suivi.
   • - Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
   • - Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire en lien avec la DGS.
   • - Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
   • Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
   • - Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
   • - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
   • - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
   • - Émettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
   • Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
   • - Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés.
   • - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes).
   • - Classer et archiver les pièces comptables.
   • Facturation :
   • - Cantine et garderie
   • - Droits de place
   • TVA :
   • - Gestion dématérialisée des déclarations au Centre des Impôts.
   • - Suivi et gestion des restes à recouvrer
2. Activités annexes : Assurer l’accueil en cas d’absences

Profils recherchés

• BAC PRO COMPTA - BTS
• Capacité à travailler seul et en équipe, en autonomie, sur écran, en contact direct avec le public
• Connaissance et mise en œuvre des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57), assainissement M49 et marchés publics
• Connaissance de l’environnement territorial
• Formation de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et logiciel comptabilité (Berger Levrault)
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
• Savoir analyser un bilan financier
• Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Disponibilité
• Sens du service public et de l’accueil
• Organisation, rigueur, méthodologie et autonomie
• Capacité à travailler en équipe et en contact avec le public
• Respect du devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve)
• Capacité à communiquer et faire remonter les difficultés