Secrétaire comptable

Auditis; Saint-Claude; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) secrétaire comptable à temps partiel pour son bureau de Saint-Claude. Les principales responsabilités incluent la gestion du secrétariat, la prise en charge des visiteurs, et diverses tâches administratives. Le candidat idéal est organisé, autonome et dispose d'une formation en secrétariat ou d'une expérience similaire. Votre expertise en outils bureautiques ainsi que vos compétences relationnelles seront essentielles pour ce poste.

Prestations

Horaires adaptables

Management de proximité

Primes variables et participation aux bénéfices

Qualifications

• Dynamique, organisé(e) et discret(e).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Aptitudes relationnelles et maîtrise de l’oral comme de l’écrit.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et lien entre services internes et externes.
• Accueillir les visiteurs et gérer les prises de rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

AUDITIS recrute, dans le cadre du développement de son bureau de Saint Claude, un(e) secrétaire comptable, en CDI.

Les missions

Nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable pilier administratif, vous serez en charge de la gestion courante du secrétariat et assurerez le lien entre les différents services internes et externes. Vous aurez pour mission:

• – l’ accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients ;
• – la gestion des prises de rendez-vous ;
• – la rédaction, saisie et mise en forme de courriers et documents divers ;
• – le classement et l’archivage de documents ;
• – le suivi de dossiers administratifs et le traitement du courrier ;
• – des tâches de gestion courante (commandes de fournitures, gestion des factures, etc.)

Voici un aperçu de ce dont vous pourrez bénéficier en travaillant chez AUDITIS :
des horaires adaptables
un management de proximité
une équipe à taille humaine
un CSE actif
des primes variables et une participation aux bénéfices

Votre profil

Vous êtes dynamique, organisé(e), discret(e), savez faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’esprit d’équipe. Vos aptitudes relationnelles préserveront la qualité des services rendus à nos clients, vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous disposez de préférence d’une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, ou d’une première expérience similaire.

Ce poste est à pourvoir en CDI temps partiel (20 heures hebdomadaires).