Secretaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une petite collectivité. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'agent exercera ses fonctions dans une maison de retraite/EHPAD de 58 places accueillant des personnes âgées dépendantes (physiquement et psychiquement) de façon permanente mais également temporaire. L'établissement compte environ 43 salariés (titulaires et contractuels): médecin, infirmiers, psychologue, aides-soignants, animatrice, agents d'hôtellerie et d'entretien.

Sous la responsabilité immédiate du directeur et dans une relation étroite et privilégiée, l'agent assurera un rôle polyvalent essentiellement de comptable.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil, secrétariat, gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier.
2. Participation à l'élaboration du budget et son suivi.
3. Comptabilité courante, élaboration des tableaux de bord, suivis de la facturation. Élaboration des mandats et titres, relation avec le Trésor Public et les fournisseurs.
4. Gestion des P503, mise à jour des tableaux de bord, tenue de l'inventaire: gestion des amortissements.
5. Élaboration des loyers, des repas des invités, des repas de la cantine et du portage.
6. Relations avec les familles et les organismes de tutelle.
7. Gestion des stocks de matériel (administratif).
8. Gestion des dossiers des résidents: remise des dossiers d'inscription, création et mise à jour, constitution des dossiers d'aide-sociale, d'APL, état des lieux entrées et sorties.

Profils recherchés

Connaissance de la comptabilité publique, notamment du plan comptable M22. Maîtrise de l'informatique (Word, Excel) et des logiciels (Berger LEVRAULT). Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Compétences relationnelles

• Savoir travailler en équipe et de manière transversale.
• Qualité d'écoute, respect de la confidentialité.
• Capacité à alerter, rendre compte à l'encadrement.
• Dynamisme, vivacité, détermination.
• Rigueur, autonomie, organisation, réactivité.
• Capacité à se remettre en question et à évoluer.
• Maturité, adaptabilité, empathie.