Secrétaire Comptabilité Familles (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Didier-au-Mont-d'Or; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche une secrétaire comptable dédiée à la comptabilité des familles, en CDI à temps partiel. Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef d’établissement et de la gestionnaire et assurerez l’inscription, la facturation et le suivi des dossiers.

Profil: expérience en gestion administrative et comptable, maîtrise informatique (World/Excel/Outlook) et sens de l’organisation. Poste à pourvoir rapidement, tuilage possible sur novembre.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable exigée.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.
• Bonnes compétences informatiques (World, Excel, Outlook) et connaissance éventuelle du logiciel Charlemagne.

Responsibilities

• Inscription et réinscription en ligne pour les familles et constitution des dossiers.
• Réalisation de la facturation annuelle et mensuelle selon le dossier de contribution.
• Suivi des familles (bourses, aides régionales, attestations).
• Gestion des impayés, relances et suivi des problématiques.
• Transmission des dossiers au recouvrement lorsque nécessaire.
• Réalisation des écritures comptables liées au traitement.

Skills

Gestion administrative et comptable

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

World

Excel

Outlook

Charlemagne

Job description

L’établissement recherche un/une secrétaire comptable H/F dédié à la comptabilité des familles – CDI temps partiel.

Sous la responsabilité du Chef d’établissement et de la gestionnaire, les missions sont :

• Inscriptions et réinscriptions en ligne, constitution des dossiers Familles
• Réalisation de la facturation annuelle et mensuelle (restaurations et régularisations) dans le respect du dossier de contribution
• Assurer le suivi des Familles (bourses, aides de la région, attestation garderie.)
• Traiter les impayés, gérer les relances, suivi des problématiques rencontrése
• Informer régulièrement le responsable du suivi des dossiers (solde encours)
• Gestion des encaissements (Prélèvements, Virements, Carte Bancaire, chèques)
• Contrôle et facturation des mouvements liés à la restauration, l’étude, les sorties scolaires.
• Enregistrements des écritures comptables découlant du traitement
• Constituer et transmettre les dossiers au recouvrement

Profil et Compétences :

• Expérience en gestion administrative et comptable
• Maîtrise des outils informatique (World, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus)
• Rigueur, sens de l’organisation, qualité d’écoute et de disponibilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacités à travailler en équipe

Conditions de travail :

• Poste à pouvoir au 1 er décembre 2026 (tuilage possible sur le mois de novembre)
• Temps partiel évolutif
• Rémunération selon grille OGEC et expérience