Secrétaire - Commune de Menton (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Menton; Sur place; EUR 19 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif en charge du suivi des dossiers internes à la Direction et des demandes de subvention CAF à Menton.

Vous centraliserez et actualiserez les informations, préparerez notes et documents d’aide à la décision, et assurerez le respect des échéances et l’assistance administrative générale. La poste implique discrétion et polyvalence au sein d'une équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.
• Discrétion et confidentialité obligatoires.

Responsabilités

• Suivi des dossiers internes à la Direction.
• Centraliser, actualiser et classer les informations et documents.
• Préparer et mettre en forme notes, courriers et documents d’aide à la décision.
• Suivre les échéances, actions et demandes en cours.
• Rédiger des notes explicatives.
• Apporter une aide administrative à la Direction.

Connaissances

Communication

Organisation

Discrétion

Excel

Word

PowerPoint

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Suivi des dossiers internes à la Direction ;
Suivi des dossiers de demandes de subvention CAF.

• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers relevant de la Direction ;
• Centraliser, actualiser et classer les informations et documents nécessaires au suivi des dossiers ;
• Préparer et mettre en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision ;
• Assurer le suivi des échéances, des actions à réaliser et des demandes en cours ;
• Rédiger des notes explicatives ;
• Apporter une aide administrative à la Direction.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Utilisation de logiciels bureautiques (Maîtrise d’Excel, Word, Power Point etc) ;
• Communication orale et écrite ;
• Techniques de secrétariat ;
• Capacité d’adaptation ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Organisation ;
• Polyvalence ;
• Sens du travail en équipe.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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