Secrétaire Commerciale VN H/F

Volkswagen Group France RH Réseaux; Artigues-près-Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer son équipe administrative. Ce poste clé vous permettra de gérer des dossiers de ventes et de reprise, tout en assurant un contact client de qualité. Vous serez formé(e) aux spécificités du secteur automobile, même si vous n'avez pas d'expérience préalable. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact avec une clientèle premium, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où votre valeur ajoutée sera reconnue et appréciée.

Prestations

Carte ticket restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Formation bac +2 requise, idéalement en NDRC ou MCO.
• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) commercial(e) souhaitée.

Responsabilités

• Gérer des dossiers de ventes et de reprise, environ 1300 VN/an.
• Assurer le suivi des obligations administratives légales et des livraisons.
• Effectuer les immatriculations et le back office Financement.

Connaissances

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Proactivité

Capacité rédactionnelle

Formation

Formation bac +2 (NDRC, MCO)

Outils

Outils informatiques/Bureautique

Description du poste

DBF est un groupe familial en développement représentant les marques Audi et Volkswagen dans le grand Sud-Ouest.

Nous croyons que les équipes sont la clef de la réussite : pour faire du 5* durable avec nos clients et leurs voitures, nous voulons du 5* durable avec chacun de nos collaborateurs.

Ce que nous vous offrons

Notre équipe commerce Audi face à une activité en pleine croissance, souhaite maintenir sa qualité de service, à ce titre nous renforçons notre équipe administrative sur une création de poste.

Sous la responsabilité et l'accompagnement de la direction commerciale Véhicules Neufs, vous assistez notre Responsable Secrétariat Véhicules Neufs ainsi que notre Responsable Financement. Doté(e) de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce et au financement.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Gérer des dossiers de ventes et de reprise (1300 VN/an en moyenne)
• Gérer le contact téléphonique client pour les livraisons VN
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement)
• Préparer les dossiers de livraison
• Planifier les livraisons à réception des véhicules
• Effectuer les immatriculations
• Back office Financement

Poste basé à Artigues, du lundi au vendredi sur une base de 38.30h hebdo.

Vos horaires ? nous les définirons ensemble !

Rémunération sur la base de 38h30 hebdo 2173€ Brut mensuel minimum selon profil et expérience, hors variable + Carte ticket restaurant + mutuelle et prévoyance.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation bac +2 de type NDRC, MCO..., vous bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) commercial(e).

Vous n'avez aucune connaissance dans le secteur automobile ?

Aucun souci, nous sommes là pour vous apprendre, mais cela ne pourra fonctionner qu'avec votre envie, votre curiosité et votre dynamisme !

Nous recherchons un profil avenant qui apprécie le contact client qu'il soit téléphonique comme physique, notre clientèle est une clientèle Premium, plus qu'un véhicule leur besoin s'inscrit dans de la réactivité et le service.

Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous maitrisez les outils informatiques/Bureautique et êtes doté(e) de bonne capacité rédactionnelle.

Fonction clé dans notre organisation de demain, votre valeur ajoutée est attendue par toute l'équipe, alors si ce descriptif correspond à vos attentes, il ne vous reste plus qu'à postuler !