SECRETAIRE COMMERCIALE VEHICULES D'OCCASION (H/F)

Toyota Auto-Sélection Pau Orthez; Billère; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre son équipe de vente. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'enregistrement et du suivi des commandes, de la planification des livraisons et de la gestion administrative des stocks. Ce poste nécessite une expérience en secrétariat commercial, de préférence dans le secteur automobile, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et du contact client. Rejoignez un groupe engagé à relever les défis de l'automobile de demain dans une région magnifique, offrant une qualité de vie exceptionnelle.

Qualifications

• Expérience requise dans le secrétariat commercial, idéalement dans l'automobile.
• Capacité d'organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes et livraisons de véhicules d'occasion.
• Planification des livraisons et suivi administratif du stock.

Connaissances

Secrétariat commercial

Organisation

Sens du contact

Dynamisme

Polyvalence

Formation

Expérience dans le secrétariat commercial

Idéalement expérience dans l'automobile

Description du poste

Le Groupe HapyAuto est un groupe familial et dynamique présent dans les Hautes-Pyrénées et les Pyrénées-Atlantiques, il distribue 6 marques réparties sur 11 points de vente.

Situés au pied des Pyrénées, nous bénéficions des richesses et atouts de la montagne. Proche de l’Espagne, de Toulouse ou de la Côte Basque, notre magnifique région nous offre une douceur de vivre qui s’accompagne d’un coût de la vie modéré. Notre groupe s’organise afin de relever les défis du monde de l’automobile de demain.

Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Commerciale Véhicules d’Occasion (H/F) pour un remplacement à la concession Toyota Auto-Sélection à Lons.

Au sein de l’équipe de vente, vous intervenez en tant que Secrétaire Commercial(e) et Livraisons Véhicules d’Occasion.

Vous êtes directement rattaché(e) au Responsable du Service Commercial.

Vous Assurez :

• L'enregistrement et le suivi des commandes, le suivi des restitutions clients, les dossiers d’immatriculation pour les livraisons,
• La validité des dossiers de vente, sous tous les aspects de façon à éliminer tout problème, jusqu’à la livraison,
• La planification des livraisons,
• Les livraisons administratives,
• Suivi administratif du stock, et des entrées sorties, depuis l’achat jusqu'à la livraison client,
• Vous êtes un relai auprès des vendeurs pour la transmission des informations et le suivi des dossiers,
• Le respect des incontournables de la Qualité,
• Vous pourrez également participer au traitement amont des leads et leur ventilation auprès des vendeurs.

Vous avez de l'expérience dans le secrétariat commercial et idéalement dans l’automobile.

Vous faites preuve de dynamisme, d’implication et de polyvalence. Vous avez le sens du contact et de très bonne capacité d’organisation.

Votre rigueur et votre sens du service client vous permettront de mener à bien cette mission.

CDD de remplacement.