SECRETAIRE COMMERCIALE (H/F)

Groupe de Willermin; Orange; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe de Willermin, acteur local et distributeur Mercedes-Benz, recrute à Orange une Secrétaire Commerciale Automobile (H/F). Vous gérerez les dossiers clients, veillerez à la facturation et aux immatriculations, et assurerez le lien entre les commerciaux et les autres services.

Profil: dynamique, rigoureux, autonome avec une bonne communication et un sens du service. Idéalement BTS Gestion PME/PMI et une première expérience d’au moins 3 ans dans l’automobile, y compris en

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans l’automobile.
• Connaissance du secteur automobile, notamment la facturation et les immatriculations.
• Idealement BTS Gestion PME/PMI; excellente communication et sens du service.

Responsibilities

• Gérer les dossiers VN/VO avec les commerciaux: commandes, approvisionnement, facturation et immatriculations.
• Saisir les informations dans le logiciel de gestion.
• Accueil, renseignements, réception du courrier et gestion du standard téléphonique.
• Gérer les déclarations administratives, classement et archivage.
• Assurer le lien entre l’équipe commerciale, la direction et les autres services.
• Appliquer les procédures qualité en vigueur.

Skills

Relation client

Organisation

Autonomie

Communication

Education

BTS Gestion PME/PMI

Tools

Logiciel de gestion

Job description

Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.

Avec 21 concessions réparties, une présence dans plus de 15 villes et plus de 900 collaborateurs, de Willermin permet de s’imposer comme une entreprise solidement ancrée dans le sud de la France.

Dans le cadre de son développement, le Groupe de Willermin, distributeur MERCEDES-BENZ, SMART, MG MOTOR, MITSUBISHI, KIA, CLAASrecrute, au sein de sa concession située à Orange un(e) :

SECRETAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE (H/F)

A ce poste, vous aurez notamment pour missions :

• Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules, etc…,
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion,
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique,
• Gérer les déclarations administratives, classer et archiver des documents,
• Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, la direction et les autres services,
• Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

Profil :

Vous êtes dynamique, rigoureux, autonome et bon(ne) communicant(e).

Vous avez le sens du service et de la relation client.

Vous connaissez le secteur automobile.

Idéalement de formation BTS Gestion PME/PMI.

Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans dans la fonction. Une expérience dans le secteur automobile en comptabilité/facturation serait un plus.