SECRETAIRE COMMERCIALE (H/F)

De Willermin; Orange; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

de Willermin, acteur local en forte croissance, recherche une Secrétaire Commerciale Automobile pour soutenir les activités VN/VO et les relations clients au sein de sa concession d’Orange.

Vous gérerez les dossiers, saisirez les informations et assurerez le lien entre les commerciaux, la direction et les services. Profil BTS + expérience souhaitée; sens du service et esprit d’équipe indispensables.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans le rôle de secrétaire/commercial(e) en contexte automobile ou similaire.
• Connaissance du secteur automobile souhaitable et réactivité dans les tâches administratives et commerciales.
• Formation BTS Gestion PME/PMI requise ou équivalent.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Gérer les dossiers VN et VO en lien avec les commerciaux: suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, immatriculations, relances, livraison des véhicules.
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion.
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique.
• Gérer les déclarations administratives, classer et archiver des documents.
• Assurer le lien entre l’équipe commerciale, la direction et les autres services, appliquer les procédures qualité.

Skills

Autonome

Bonne communication

Dynamique

Rigueur

Education

BTS Gestion PME/PMI

Tools

Logiciel de gestion

Job description

Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.

Avec 21 concessions réparties, une présence dans plus de 15 villes et plus de 900 collaborateurs, de Willermin permet de s’imposer comme une entreprise solidement ancrée dans le sud de la France.

Dans le cadre de son développement, le Groupe de Willermin, distributeur MERCEDES-BENZ, SMART, MG MOTOR, MITSUBISHI, KIA, CLAAS recrute, au sein de sa concession située à Orange un(e) :

SECRETAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE (H/F)

A ce poste, vous aurez notamment pour missions :

• Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules, etc…,
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion,
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique,
• Gérer les déclarations administratives, classer et archiver des documents,
• Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, la direction et les autres services,
• Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

Profil :

Vous êtes dynamique, rigoureux, autonome et bon(ne) communicant(e).

Vous avez le sens du service et de la relation client.

Vous connaissez le secteur automobile.

Idéalement de formation BTS Gestion PME/PMI.

Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans dans la fonction. Une expérience dans le secteur automobile en comptabilité/facturation serait un plus.

#GDW