Secrétaire Commerciale Automobile Véhicule Neuf / Occasion (H/F)

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans le secteur automobile est à la recherche d'une secrétaire commerciale H/F pour assurer les activités administratives au sein de son concessionnaire à Saint-Ouen-l'Aumône. Vous prendrez en charge la gestion des bons de commande, des dossiers de vente, et le contact client, tout en bénéficiant de divers avantages comme une mutuelle et des primes.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Primes

Participation

Prime de cooptation

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience comme secrétaire commercial dans le secteur de l'automobile.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Vérifier les bons de commande et gérer les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des obligations administratives légales et contrôler les factures.
• Gérer la relation client et préparer les dossiers de livraison.

Connaissances

Sens de la clientèle

Organisation

Rigueur

Proactivité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de nombreuses années.

Notre dernière enquête d’engagement réalisée en 2023, révèle que 89% de nos collaborateurs sont fiers de travailler pour le groupe et nous les en remercions.

Dans le cadre de notre développement, notre concession de St Ouen l'aumône recrute une secrétaire commerciale H/F, en CDI.

Durée : 38h du lundi au vendredi

Avantages : mutuelle, tickets restaurant, primes, participation, prime cooptation.

Prise de Poste : Immédiate

Ce que nous vous offrons

Doté d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Préparer les dossiers de livraison
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations
  
  

Liste non exhaustive

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2 ou équivalent dans le domaine du secrétariat, vous bénéficiez de minimum 3 ans d'expérience comme secrétaire commercial dans le secteur de l’automobile.

Vous êtes naturellement attiré par de telles missions. Votre sens de la clientèle et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l’aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.