Secrétaire commerciale automobile (H/F)

VALENCE MOTORS; Valence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une concession automobile recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour gérer les dossiers commerciaux et la base de données clients. Les candidats doivent avoir une formation BAC et 3/4 ans d'expérience en secrétariat. Une connaissance du secteur automobile est un avantage. Poste en CDD de 3 mois à temps plein, avec flexibilité salariale selon expérience.

Qualifications

• Expérience de 3/4 ans en secrétariat, indispensable.
• Une expérience dans le domaine automobile est un plus.

Responsabilités

• Traitement des dossiers commerciaux VN et VO.
• Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE.
• Renseignement et mise à jour de la base de données clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (pack office)

Suivi des paiements

Gestion de la base de données clients

Organisation

Rigueur et précision

Formation

Formation BAC ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre concession Valence Motors qui distribue les marques OPEL, FIAT, ABARTH et HYUNDAI, un(e) secrétaire commercial(e) automobile (H/F).

Responsabilités

• Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
• Immatriculation et déclaration des véhicules
• Entrées en stock
• Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE
• Suivi des paiements et dossiers de financements
• Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects
• Frappe de documents - courriers - enregistrement de données et diverses tâches administratives

Profil recherché

• Formation BAC ou équivalent "technique administratif"
• Maitrise des outils informatiques (pack office)
• Vous disposez d\'une expérience réussie de 3/4 ans en secrétariat (indispensable)
• Une expérience dans le domaine automobile est un plus

Contrat et conditions

• Poste en CDD de 3 mois, contrat évolutif
• 35H hebdomadaire, en présentiel du Lundi au Vendredi
• Salaire à voir ensemble selon expérience
• Type de contrat: CDD - 3 Mois
• Travail en journée
• Déplacements: Jamais

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l\'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l\'activité (tableaux de bord, relevés d\'incidents, qualité etc.)

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers