SECRETAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE H/F

Groupe L. Warsemann; Blois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession automobile à Blois recherche un(e) SECRETAIRE COMMERCIALE H/F pour gérer les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale. Vous serez en contact avec la clientèle et devrez gérer la conformité des commandes. Une expérience dans le secteur est un plus. Le salaire débute à 2200€ brut par mois pour un temps plein de 37h50.

Qualifications

• Expérience réussie en tant que secrétaire, idéalement dans une concession automobile.
• Capacité d'écoute et bon sens du service client.
• Dynamisme, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Contrôler la conformité et suivre les commandes.
• Gérer le planning de livraison.
• Recevoir la clientèle et expliquer les démarches administratives.
• Préparer les dossiers de livraison (immatriculation, facturation, etc.).
• Saisir les approvisionnements.
• Enregistrer les achats de véhicules neufs.
• Suivre la conformité des opérations commerciales.
• Préparer les audits de conformité.

Connaissances

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Discrétion

Sens du service client

Formation

BTS/DUT

Description du poste

SECRETAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE H/F, Blois

Blois, France

Venez rejoindre notre pôle secrétariat commercial en qualité de SECRETAIRE COMMERCIALE H/Fpour la concession ESPACE AUTO VOLKSWAGENà BLOIS (41)

Rattaché(e) au responsable des ventes, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale VN en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des consignes.

• Contrôlez de la conformité et suivez les commandes
• Gérez le planning de livraison
• Recevez la clientèle et expliquez les démarches administratives
• Préparez le dossier de livraison (immatriculation, facturation, règlement, gestion du dossier de financement…)
• Saisissez les approvisionnements
• Enregistrez les achats de véhicules neufs
• Suivez la conformité des opérations commerciales
• Préparez les audits de conformités des opérations commerciales
• Validez les feuilles de marge

Qui êtes-vous?

De formation supérieure (BTS/DUT), vous disposez d’une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature).

Vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l’organisation, une grande discrétion et une totale confidentialité.

Dotée d’une bonne capacité d’écoute, d’un excellent sens du service et de la satisfaction client, votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.

A compter de 2200 brut /mois pour 37h50 hebdomadaire