Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

WEE PERMIS LAON; Chauny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de conduite recherche un(e) secrétaire commercial(e) motivé(e) et autonome à Chauny. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers d'élèves, et de la planification des examens. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des qualités d'organisation sont essentielles. Ce poste propose un CDI avec un salaire de 1856€ brut mensuel et divers avantages.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Capacités d'accueil physique et téléphonique.
• Autonomie et dynamisme requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion du dossier des élèves incluant facturation et suivi.
• Planifier les plannings des moniteurs.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Organisé(e)

Aisance à l'oral et à l'écrit

Outils

Word

Excel

AGX

Description du poste

Overview

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour faire partie de cette belle aventure dès le départ. Si vous aimez relever des défis, participer activement au développement d'un projet et travailler dans une ambiance conviviale et motivante, cette opportunité est faite pour vous. Véritable pilier de notre nouvelle structure, vous serez au cœur de l'activité de l'auto-école.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi)
• Planifier les plannings des moniteurs et des examens du permis de conduire
• Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques)
• Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
• Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF)
• Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne)
• Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite
• Assurer l'entretien de l'agence pour maintenir un environnement d'apprentissage convivial
• Présenter les offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée
• Participer activement à la vie de l'agence et veiller à son bon fonctionnement au quotidien
• Être force de proposition pour faire connaître l'agence localement et développer notre notoriété

Profil recherché

• Personne engagée, dynamique et autonome, capable de prendre en main une nouvelle agence avec sérieux et enthousiasme
• Sens de l'accueil et aisance à l'oral comme à l'écrit
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capable de travailler seul(e) sur place tout en restant en lien avec l'équipe à distance
• Motivé(e) à faire rayonner une nouvelle structure sur un nouveau territoire
• Permis B obligatoire (vous pourrez être amené(e) à accompagner des candidats aux examens)

Expérience

• Débutant accepté
• B - Véhicule léger (ce permis est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Horaire : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1856,00 € sur 12 mois
• Avantages : Titres restaurant / Prime de panier