Secrétaire Commercial H/F

FAB Group; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe commerciale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers de vente, de la saisie des informations dans le logiciel de gestion, et de l'accueil des clients. Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client et l'image de l'entreprise, tout en collaborant étroitement avec les équipes commerciales et la direction. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement commercial.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les relations clients.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion.
• Saisie des informations et gestion des appels téléphoniques liés à l'activité.

Connaissances

Gestion Administrative

Relation Client

Travail en Équipe

Saisie d'Informations

Formation

Bac +2 en Gestion ou Administration

Formation en Vente

Outils

Logiciel de Gestion

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale VN / VO en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des consignes.

• Gestion Administrative des dossiers de vente des véhicules (neufs et d'occasion) en lien avec les commerciaux : réservations, suivi des commandes, accord de financement, gestion des livraisons, contrôles des affectations, suivi des factures d'achats, facturation, immatriculations, relances, relais des réclamations ;
• Saisie des informations dans le logiciel de gestion ;
• Accueil et renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité ;
• Participation aux réunions commerciales ;
• Classement / archivage des documents ;
• Favoriser la progression de l'image de l'entreprise et de la satisfaction client par la qualité ;
• Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services ;
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise ;
• Sens du relationnel client et du travail en équipe ;