Secrétaire Commercial H/F

Gueudet; Cluses; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

La concession Renault de Cluses, Gueudet, recherche un chargé de dossiers administratifs lié à l’activité commerciale. Vous gérez l’enregistrement des ventes VN/VO et produits périphériques, de la commande à la livraison, et suivez les documents pour garantir leur conformité.

Vous assurez le contact téléphonique client pour constituer les dossiers et organiser la livraison, planifiez la préparation des véhicules et veillez au respect des obligations administratives légales.

Qualifications

• Gestion des dossiers administratifs liés à l’activité commerciale.
• Compétences organisationnelles et rigueur essentielles.
• Capacité à suivre les documents de vente de la commande à la livraison.

Responsibilities

• Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes VN/VO et produits périphériques).
• Constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison et vérifier la conformité des documents.
• Planifier et coordonner la préparation des véhicules vendus avec les services concernés.
• Assurer le contact téléphonique client pour constituer les dossiers et organiser la livraison.
• Veiller au respect des obligations administratives légales.

Skills

Rigueur

Organisation

Job description

Notre objectif ?

Garantir la qualité de service grâce à une rigueur et une organisation de travail pour satisfaire nos clients.

En tant que véritable poste clé au sein de la concession Renault à Cluses, vous avez pour responsabilité la gestion des dossiers administratifs liés à l’activité commerciale.

Votre quotidien ?

• Vous gérez les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VN/VO et produits périphériques, …)
• Vous constituez et suivez les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente, s'assurer à 100 % des cas de compatibilité entre le délai et les disponibilités du stock, ...)
• Vous planifiez et faites réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
• Vous gérez le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
• Vous suivez et contrôlez le respect des obligations administratives légales

Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois.