Secrétaire Commercial(e) Automobile H/F

Harmony Auto France; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour soutenir l’équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules et assurer le suivi des dossiers clients.

Vous saisissez les commandes, gérez les démarches d’immatriculation, l’organisation des livraisons et la facturation, en lien avec les services comptable et logistique.

Profil Bac+2 en gestion, commerce ou administration, première expérience ADV ou secrétariat commercial, maîtrise du Pack Office et sens du service.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, commerce ou administration.
• Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office.
• Organisé et rigoureux, avec sens du service client.
• Une expérience dans l’automobile est un plus.

Responsibilities

• Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes.
• Gérer les commandes auprès du constructeur et l’affectation des véhicules en stock.
• Organiser les livraisons et préparer les dossiers de livraison.
• Établir les factures et suivre les paiements et les dossiers de financement.
• Coopérer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Rigueur

Service client

Education

Bac+2 en gestion, commerce ou administration

Tools

Pack Office

Job description

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l’équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.

Vos missions

1. Gestion des commandes clients

• Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes.

• Gérer les commandes auprès du constructeur et l’affectation des véhicules en stock.

• Assurer le suivi des aides commerciales et des dossiers de vente.

2. Gestion administrative des véhicules

• Gérer les entrées et sorties des véhicules VN / VO / VD.

• Effectuer les démarches d’immatriculation via le SIV.

• Organiser les transports et les transferts de véhicules entre les sites.

• Assurer le suivi des documents administratifs et des factures constructeur.

3. Organisation des livraisons

• Planifier les rendez-vous et la préparation des véhicules.

• Préparer et vérifier les dossiers de livraison.

• Suivre les délais de livraison et informer les équipes commerciales.

• Déclarer les livraisons dans les outils internes.

4. Facturation et suivi des paiements

• Établir les factures de vente des véhicules.

• Suivre les règlements clients et les dossiers de financement.

• Effectuer les relances de paiement et contrôler les remboursements.

• Assurer la coordination avec le service comptable.

5. Coordination commerciale

• Assister le Chef dans le suivi administratif des ventes.

• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes.

Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ;Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial ;Maîtrise du Pack Office ;Organisation, rigueur et sens du service client ;Une expérience dans l’automobile est un plus. Nous offronsCDI à temps plein ;Poste basé à Paris ;Environnement dynamique et en pleine croissance.