Secrétaire Commercial(e) Automobile H/F

Harmony Auto France; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Poste à Paris

Environnement dynamique

Job summary

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.

Vos missions couvrent la saisie et le suivi des commandes, l'affectation des véhicules, l'immatriculation, l’organisation des livraisons et la facturation. Profil Bac+2 et première expérience en ADV souhaités; maîtrise du Pack Office et sens du service client. CDI à Paris, environnement dynamique.

Qualifications

• Être titulaire d’un bac +2 en gestion, commerce ou administration.
• Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial souhaitable.
• Maîtrise du Pack Office et organisation irréprochable.

Responsibilities

• Gestion des commandes clients et suivi dans les outils internes.
• Affection des véhicules en stock et suivi des dossiers de vente.
• Gestion administrative des véhicules VN/VO/VD et immatriculation via le SIV.
• Planification des livraisons et vérification des dossiers.
• Facturation, suivi des paiements et coordination avec le service comptable.
• Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Maîtrise du Pack Office

Education

Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration

Tools

Pack Office

Job description

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.

Vos missions

1. Gestion des commandes clients

• Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes.

• Gérer les commandes auprès du constructeur et l'affectation des véhicules en stock.

• Assurer le suivi des aides commerciales et des dossiers de vente.

2. Gestion administrative des véhicules

• Gérer les entrées et sorties des véhicules VN / VO / VD.

• Effectuer les démarches d'immatriculation via le SIV.

• Organiser les transports et les transferts de véhicules entre les sites.

• Assurer le suivi des documents administratifs et des factures constructeur.

3. Organisation des livraisons

• Planifier les rendez-vous et la préparation des véhicules.

• Préparer et vérifier les dossiers de livraison.

• Suivre les délais de livraison et informer les équipes commerciales.

• Déclarer les livraisons dans les outils internes.

4. Facturation et suivi des paiements

• Établir les factures de vente des véhicules.

• Suivre les règlements clients et les dossiers de financement.

• Effectuer les relances de paiement et contrôler les remboursements.

• Assurer la coordination avec le service comptable.

5. Coordination commerciale

• Assister le Chef dans le suivi administratif des ventes.

• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes.

• Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ;

• Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial ;

• Maîtrise du Pack Office ;

• Organisation, rigueur et sens du service client ;

• Une expérience dans l'automobile est un plus.

Nous offrons

• CDI à temps plein ;

• Poste basé à Paris ;

• Environnement dynamique et en pleine croissance.