Secrétaire Commercial Automobile Véhicule Neuf (H/F)

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Tomblaine; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile située à Tomblaine recherche un(e) secrétaire commercial(e) en CDI. Vous serez responsable de la gestion des bons de commande, de la constitution des dossiers de vente, et du suivi des obligations administratives. Un diplôme Bac +2 en assistanat/commerce est requis, ainsi qu'une expérience en secrétariat. Des atouts tels que le sens de l'organisation et la maîtrise des outils informatiques sont nécessaires. Avantages : tickets restaurants, mutuelle, et plus.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

CSE

Location de véhicules à tarifs préférentiels

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Expérience réussie sur un poste de secrétaire.
• Une expérience dans une concession automobile serait un plus.

Responsabilités

• Vérifier les bons de commande.
• Gérer le contact téléphonique client.
• Suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Diplôme Bac +2 en assistanat/commerce

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recherchons, pour notre pôle secrétariat commercial basé dans notre concession Volkswagen / Seat/ Cupra / Skoda situé à Tomblaine, notre futur.e secrétaire commercial.e véhicules neufs en CDI.

Durée : 39h du lundi au vendredi

Avantages : tickets restaurants, mutuelle, CSE, location de véhicules à tarifs préférentiels pour votre famille et vous

Le poste

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Préparer les dossiers de livraison
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations
  
  

Profil recherché

Vos atouts pour réussir à ce poste :

• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur
• Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (Word, Excel)
• Diplômé.e Bac +2 (bts, ...) en assistanat/commerce, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature)