Secrétaire CME / Hémovigilance H/F

GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD; Lorient; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Part time

Job summary

GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD à Lorient recrute une secrétaire à 80% en CDI/CDD de 6 mois pour renforcer le secrétariat CME et l’hémovigilance. Le poste exige un Bac+2 type assistant manager et une expérience en secrétariat, idéalement dans le milieu hospitalier.

Vous gérerez l’agenda, la boîte mail et l’organisation matérielle des réunions CME, tout en assurant la traçabilité des transfusions et le suivi des indicateurs de sécurité transfusionnelle.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme Bac+2 type BTS assistant manager.
• Expérience similaire en qualité ou gestion des risques appréciée.
• Expérience dans le domaine de la santé / hospitalier ou secrétariat de direction serait valorisée.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la Présidente de la CME et la boîte mail du secrétariat.
• Organiser les réunions CME et autres réunions du pôle, et suivre le planning hebdomadaire.
• Assurer la traçabilité des transfusions et contribuer au bilan transfusionnel et à la sécurité.

Skills

Gestion secrétariat

Rédaction

Bureautique Word Excel PowerPoint

Organisation réunions

Education

Bac+2 BTS assistant manager

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Notre établissement

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l’hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l’établissement
support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

– 3000 soignants et personnels de rééducation

– 489 personnels administratifs et de direction

– 450 médecins

– 369 personnels techniques et logistiques

– 180 personnels médico-techniques

– 41 personnels socio-éducatifs

Doté d’équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

Votre mission

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un ou une Secrétaire dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois afin d’occuper un poste à 80% se décomposant ainsi : 50 % secrétariat Commission Médicale d’Etablissement (50%) et 30% secrétariat Hémovigilance.

Vos missions exercées sur le site du Scorff à Lorient consisteront à :

1/ pour la Présidence de la Commission Médicale d’Etablissement(50%) :

• Gérer l’agenda de la Présidente de la CME

• Gérer la boîte mail du secrétariat de la CME

• Réaliser l’organisation matérielle des diverses réunions: CME (instances et bureaux), réunions bimensuelles avec les chefs de pôle, commission du dossier patient, divers groupes de travail, etc.

• Répondre aux propositions de réunions

• Faire un point de planning hebdomadaire

2/ pour l’Hémovigilance et la Sécurité Transfusionnelle (30%):

• Assurer la traçabilité des transfusions de produits sanguins labiles effectués au GHBS.

• Participer à l’élaboration du bilan de l’activité transfusionnelle de l’établissement.

• Participer à la gestion des évènements indésirables receveurs et incidents graves de la chaine transfusionnelle.

• Organiser les réunions du CSTH et des référents hémovigilance et sécurité transfusionnelle.

• Diffuser les informations concernant l’hémovigilance dans l’établissement.

• Aider à l’organisation des journées de formation hémovigilance

Le profil recherché

CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 type BTS assistant manager

ou bénéficier d’une expérience similaire de plusieurs années en qualité ou gestion des risques

• Une expérience dans le domaine de la santé / hospitalier ou secrétariat de direction serait appréciée

COMPETENCES DEMANDEES

• Connaitre la gestion d’un secrétariat: classement, archivage, gestion du courrier, gestion des appels téléphonique, gestion des messages ……

• Maîtriser les logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Powerpoint): création de modèles, publipostage, utilisation des différentes fonctionnalités de tableau

• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles: orthographe, diffusion de l’information…

• Avoir une connaissance générale de l’organisation d’un établissement hospitalier

• Connaitre les principes de base de la qualité et de la gestion des risques.

• Savoir organiser une réunion: préparation, invitation, réservation de salle