Secrétaire CME / Hémovigilance

LORIENT Site du Scorff; Lorient; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

LORIENT Site du Scorff recrute un(e) secrétaire en CDD de 6 mois à 80% sur le site du Scorff à Lorient. Poste polyvalent mêlant secrétariat de la CME et secrétariat d'hémovigilance, avec organisation de réunions et suivi administratif.

Profil recherché : Bac+2 en assistanat manager, expérience en secrétariat ou gestion des risques serait appréciée. Rémunération brute mensuelle 1 820 €.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 type BTS Assistant Manager ou équivalent.
• Expérience similaire en qualité ou gestion des risques souhaitée.
• Expérience dans le domaine de la santé/hospitalier ou secrétariat de direction appréciée.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la Présidente CME et la boîte mail du secrétariat CME.
• Organiser les réunions CME et les réunions associées, y compris les réunions d'instances et de bureaux.
• Assurer la traçabilité et le suivi des activités liées à l'hémovigilance et à la sécurité transfusionnelle.
• Organiser les réunions CSTH et diffuser les informations d'hémovigilance au sein de l'établissement.
• Participer à l'élaboration du bilan transfusionnel et à la gestion des événements indésirables.

Skills

Gestion secrétariat

Informatique bureautique

Rédactionnel

Gestion des réunions

Education

Bac+2 type BTS assistant manager

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

• 3000 soignants et personnels de rééducation
• 489 personnels administratifs et de direction
• 450 médecins
• 369 personnels techniques et logistiques
• 180 personnels médico-techniques
• 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

LE POSTE :

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un ou une Secrétaire dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois afin d'occuper un poste à 80% se décomposant ainsi : 50 % secrétariat Commission Médicale d'Etablissement (50%) et 30% secrétariat Hémovigilance.

Vos missions exercées sur le site du Scorff à Lorient consisteront à :

1. pour la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (50%):
   • Gérer l'agenda de la Présidente de la CME
   • Gérer la boîte mail du secrétariat de la CME
   • Réalisé l'organisation matérielle des diverses réunions : CME (instances et bureaux), réunions bimensuelles avec les chefs de pôle, commission du dossier patient, divers groupes de travail, etc.
   • Répondre aux propositions de réunions
   • Faire un point de planning hebdomadaire
2. pour l'Hémovigilance et la Sécurité Transfusionnelle (30%):
   • Assurer la traçabilité des transfusions de produits sanguins labiles effectués au GHBS.
   • Participer à l'élaboration du bilan de l'activité transfusionnelle de l'établissement.
   • Participer à la gestion des évènements indésirables receveurs et incidents graves de la chaine transfusionnelle.
   • Organiser les réunions du CSTH et des référents hémovigilance et sécurité transfusionnelle.
   • Diffuser les informations concernant l'hémovigilance dans l'établissement.
   • Aider à l'organisation des journées de formation hémovigilance

PROFIL RECHERCHÉ :

CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER

• Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 type BTS assistant manager
• ou bénéficier d'une expérience similaire de plusieurs années en qualité ou gestion des risques
• Une expérience dans le domaine de la santé / hospitalier ou secrétariat de direction serait appréciée

COMPETENCES DEMANDEES

• Connaitre la gestion d'un secrétariat : classement, archivage, gestion du courrier, gestion des appels téléphonique, gestion des messages ......
• Maîtriser les logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) : création de modèles, publipostage, utilisation des différentes fonctionnalités de tableau
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles : orthographe, diffusion de l'information...
• Avoir une connaissance générale de l'organisation d'un établissement hospitalier
• Connaitre les principes de base de la qualité et de la gestion des risques.
• Savoir organiser une réunion : préparation, invitation, réservation de salle

RÉMUNÉRATION brut : 1820.00 / mois

LORIENT Site du Scorff

5 rue Choiseul GHBS - 5 avenue de Choiseul - BP 12233 - 56322 LORIENT cedex

56322 LORIENT

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