Secrétaire Chargé(e) d’Accueil

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre social à Saint-Étienne recherche un(e) secrétaire chargé(e) d’accueil pour un CDI à 35h hebdomadaires. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et des compétences en accueil et gestion administrative. Le poste implique l'accueil des usagers, la gestion des inscriptions et la communication interne. Offre un salaire de 1961€ brut par mois, avec une possibilité d'ajustement selon l'ancienneté.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 en adéquation avec le poste.
• Une expérience en centre social serait appréciée.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, usagers et partenaires.
• Gestion administrative : inscriptions et facturation.
• Gestion d’agenda et communication interne/externe.

Connaissances

Qualités d'accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Rédaction professionnelle

Organisation

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

Bac+2

Description du poste

La Maison du Crêt de Roch
Centre social situé à Saint-Étienne dans le quartier du Crêt de Roch, recherche un(e) secrétaire chargé(e) d’accueil. Notre association est composée d’une équipe de 12 ETP et 34 bénévoles, avec un budget de 763 K€.

Conditions d’emploi

• CDI à 35h hebdomadaires annualisées
• Rémunération selon convention ALIFSA : 1961€ brut mensuel (ajustable selon ancienneté)
• Horaires de base : lundi au vendredi, 9h-12h et 13h-17h
• Poste à pourvoir pour le 15 septembre 2025

Missions principales

1. Accueil et orientation : Accueil téléphonique et physique des visiteurs, usagers et partenaires. Recueil des besoins et transmission à l’équipe.
2. Gestion administrative : Inscriptions et facturation via Milibase. Tâches administratives diverses (comptes rendus, courriers, suivi dossiers).
3. Communication : Gestion d’agenda, collaboration pour la communication interne/externe, mise à jour des informations d’affichage.

Compétences requises

• Excellentes qualités d’accueil et d’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Orthographe impeccable et rédaction professionnelle
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe

Profil et conditions

• Titulaire d’un Bac+2 en adéquation avec le poste. Une expérience en centre social serait appréciée.
• Engagement dans une démarche participative et dans l’accueil ouvert à tous les habitants.
• Formation prévue sur les gestes et postures des chargé(e)s d’accueil.

Pour postuler : Envoyer CV, lettre de motivation et copies des diplômes à [e-mail] avant le 1er septembre.