Secrétaire Chargé d'Administration H / F

Missions et activités du poste :

1. Organisation des stages de sensibilisation
2. Préparer et coordonner l'offre de stage
3. Etablir et suivre les éléments conventionnels et réglementaires
4. Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des stagiaires
5. Administrer les inscriptions, les convocations et assurer le suivi des stages
6. Gérer les relations avec les sites apporteurs partenaires
7. Mettre à jour le site Internet dédié
8. Assurer la facturation des dossiers
9. Suivi des accompagnement de conduite Seniors
10. Accueillir et enregistrer les demandes des conducteurs Seniors
11. Identifier les intervenants et procéder à leur mandatement
12. Assurer le suivi des présences et le contrôle de la facturation
13. Opérations diverses de gestion
14. Etablir les remises de chèques
15. Transmettre les factures fournisseurs à la personne en charge de la comptabilité

Compétences requises :

1. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (MS365, Word, Excel, outils web)
2. Techniques rédactionnelles administratives
3. Technique d'accueil et de communication
4. Technique de recherche d'information