SECRETAIRE CENTRE SOCIAL (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous participerez au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe. Vos activités incluront :

1. Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
2. Assister le Directeur dans l'organisation de son temps et en gestion administrative : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage téléphonique, organisation des déplacements et réunions
3. Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
4. Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion, classement)
5. Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers

Les missions impliquent des conditions particulières :

• Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
• Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible

Vous devez détenir un diplôme de niveau 4 minimum en secrétariat ou justifier d'une première expérience similaire.

(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau 4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maîtrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)

Compétences requises :

• Maîtriser la rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacités d'organisation
• Polyvalence, réactivité, entreprenariat
• Savoir identifier une demande et transmettre une information
• Savoir gérer l'urgence et l'importance des dossiers
• Qualités relationnelles et communicationnelles
• Sens de la confidentialité

Missions / Conditions d'exercice

Poste de secrétaire en centre social, rattaché à la Direction Générale Adjointe innovation et animation territoriale, au sein de la Maison de Quartier Evry Sud MSP, situé au 3 Rue George Sand - 91000 EVRY-COURCOURONNES. Vous exercerez vos missions en soutien administratif et organisationnel à l'équipe.

Les activités confiées seront :

1. Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
2. Assister le Directeur dans l'organisation de son temps et gestion administrative
3. Suivre l'activité de la structure
4. Réaliser et suivre divers documents administratifs
5. Accueillir les usagers téléphoniquement et physiquement

Les conditions particulières :

• Disponibilité en soirée et week-end selon les impératifs de service
• Rencontre possible avec un public en difficulté sociale ou familiale

Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 en secrétariat ou expérience équivalente.

Compétences :

• Rédaction administrative et classement
• Maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, polyvalence, réactivité
• Capacité à identifier et transmettre une demande
• Qualités relationnelles et confidentialité

Conditions d'emploi :

• Poste à temps plein : 37h30
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Action sociale, titres restaurants, participation à la protection sociale et prévoyance
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels