Secrétaire cabinet du maire (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous en tant que secrétaire auprès d'un élu, où vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la planification des activités d'un maire-adjoint. Ce poste exige une forte capacité d'organisation, une bonne expression écrite et orale, ainsi qu'une connaissance du fonctionnement territorial. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des dossiers et de l'accueil des sollicitations. Rejoignez un environnement dynamique qui valorise l'autonomie et la rigueur, tout en offrant des avantages tels que le télétravail et des activités sociales. C'est une chance de contribuer à des missions d'intérêt public tout en développant vos compétences professionnelles.

Prestations

Télétravail

Congés

Restauration

Activités sportives et sociales

Qualifications

• Expérience en secrétariat et organisation du travail.
• Capacité à gérer l'agenda et à préparer des dossiers.

Responsabilités

• Assister l'élu(e) dans l'organisation et la planification.
• Gérer les tâches de secrétariat et les communications.

Connaissances

Organisation du travail

Gestion du temps

Expression écrite

Expression orale

Compétences en secrétariat

Utilisation des logiciels bureautiques

Connaissance de l'environnement territorial

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau B

Outils

Logiciels bureautiques

Internet

Description du poste

Secrétaire cabinet du maire (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le/la secrétaire auprès d’un(e) élu(e) apporte une aide permanente au Maire-adjoint(e) ou au Conseiller(e) municipal(e) délégué(e), pour l'organisation et la planification de son travail durant la mandature. Il/elle assure des tâches de secrétariat en coordination avec le cabinet, les directions, et les services de l'administration.

Missions / Conditions d'exercice

• Assister l’élu(e) en termes d’organisation : prise de notes, rédaction, gestion de l’agenda, préparation des dossiers, organisation des réunions, accueil, communication, suivi des échanges et des sollicitations.

Profils recherchés

• Notions d'organisation du travail, gestion du temps, bonne expression écrite et orale.
• Compétences en secrétariat, utilisation des logiciels bureautiques et d’internet.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de la collectivité.
• Autonomie, rigueur, discrétion, capacité à établir des relations de confiance.

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie B, recrutement statutaire ou contractuel dérogatoire.
• Contrat de maximum 3 ans, renouvelable, avec engagement à préparer le concours de la fonction publique territoriale.

Rémunération : indiciaire, régime indemnitaire, IFSE, participation à la mutuelle et à la prévoyance santé. Avantages : télétravail, congés, restauration, activités sportives et sociales. Engagement pour l’égalité et l’inclusion.

Date limite de candidature : 09/05/2025