Secrétaire BTP (h/f)

Adecco France; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un Secrétaire BTP pour gérer les tâches administratives dans le secteur du bâtiment. Vous serez responsable de l'accueil, de l'enregistrement des commandes, et du suivi des projets. Un diplôme BAC+2 est requis et une expérience dans un environnement similaire est appréciée. La maîtrise de Microsoft Office est essentielle pour la gestion des documents.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un environnement similaire.
• Capacité d'adaptation rapide à un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets.
• Faciliter la coordination entre les équipes techniques et les partenaires externes.
• Gérer les tâches administratives courantes.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du stress

Adaptabilité

Formation

Diplôme de niveau BAC+2

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Votre mission

Adecco Ivryrecrute, un Secrétaire BTP (H/F). Lieu: Saint Maur des Fosses (94) Secteur activité: bâtiment - travaux de menuiserie métallique et serrurerie. Contrat: 18 mois Salaire: 2400€ brut Horaire hebdo: 39h (heures supplémentaires).

Notre client recherche collaborateur h/f pour contribuer à la gestion administrative et au bon fonctionnement de ses opérations. En tant que Secrétaire BTP, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le suivi administratif des projets, facilitant ainsi la coordination entre les équipes techniques et les partenaires externes. Votre rôle consiste à gérer les tâches administratives courantes:

• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement des commandes clients
• Réalisation des devis et transferts pour facturation
• Réalisation des fiches d’interventions: planification
• Archivage, classement et enregistrement dans ERP
• Rédaction de compte rendu

Votre profil

Une expérience confirmée dans un environnement similaire est appréciée, et un diplôme de niveau BAC+2 est requis. Le collaborateur devra être capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant.

Compétences comportementales :

• Organisation: Vous savez structurer vos tâches et prioriser vos activités pour optimiser votre efficacité.
• Communication: Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs et transmettre des informations de manière claire et concise.
• Gestion du stress: Vous savez maintenir votre calme et votre concentration même dans les situations de pression.
• Adaptabilité: Vous êtes flexible et capable de vous ajuster aux évolutions du secteur et aux besoins de l'entreprise.

Compétences techniques :

• Microsoft Office: Maîtrise des outils bureautiques pour la création et la gestion de documents.
• Gestion administrative: Expérience dans le suivi et l'organisation des tâches administratives.
• Connaissance BTP: Compréhension des spécificités du secteur pour une gestion efficace des projets.
• Archivage électronique: Capacité à gérer et organiser les documents numériques pour un accès rapide et sécurisé.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.