Secrétaire BTP (h/f)

Adecco France; Saint-André-de-la-Roche; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Secrétaire BTP pour gérer la comptabilité et l'administration au sein d'une agence. Ce poste intérimaire à Saint-André-de-la-Roche implique la gestion des demandes clients, la préparation des documents administratifs, et le suivi des chantiers. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre expertise contribuera à la réussite des projets. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le secteur du bâtiment, cette mission est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'engagement et la proximité avec ses clients.

Prestations

Tickets restaurants

Plan d'épargne entreprise (PEE)

Plan d'épargne retraite (PER)

6 jours de RTT par an

Qualifications

• Expérience dans le secteur du bâtiment ou technique requise.
• Maîtrise des logiciels de gestion et bureautique nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité clients et fournisseurs avec précision.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des chantiers.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Accueil clients

Gestion administrative

Utilisation d'outils collaboratifs

Maîtrise des logiciels de bureautique

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Votre mission

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la bâtiment, un(e) Secrétaire BTP (H/F). Poste à pouvoir en interim à St André de la Roche.

Vos missions :

1. Gérer la comptabilité clients et fournisseurs :
   Traitement des factures, relances clients, prévision de trésorerie, demande de cautions bancaires.
2. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes :
   Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
3. Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence :
   Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...). Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage. Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention.
4. Participer au suivi administratif des chantiers :
   Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, …) nécessaires à la mise en œuvre du chantier. Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier. Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager. Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise. Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés. Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier. Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes.

Rappel des éléments :
Lieu de mission : Saint André de la Roche
Durée de mission : Longue
Horaires de travail : 36h / semaine (6 jours de RTT / an)
Rémunération : 2100 à 2500 € bruts sur 12.3 mois + tickets restaurants + PEE + PER

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience réussie au sein d'une entreprise de bâtiment ou du secteur technique. Vous maîtrisez les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.