Secrétaire BTP (h/f)

Adecco France; Mérignac; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un Secrétaire Travaux H/F en CDD basé à Mérignac. Ce poste à temps partiel ou plein implique des responsabilités variées, comme la gestion des communications et des documents de chantiers, en collaboration avec différents services. Les candidats doivent avoir une expérience dans le secteur et faire preuve de rigueur et d'organisation.

Prestations

Intéressement et participation

RTT

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP.
• Connaissance du secteur des Travaux Publics un plus.
• Aimer le travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion de la boîte mail et des documents de chantier.
• Rédaction et envoi des devis clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Capacité d'adaptation

Description du poste

Votre mission

Adecco recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Mérignac, spécialisé dans le domaine des travaux publics et plus particulièrement le domaine du VRD, un :
Secrétaire Travaux H/F en CDD à temps partiel ou temps plein
Durée : CDD de 3 à 4 mois avec possibilité de renouvellement sur du long terme Temps plein : 38H semaine sinon ouvert à du temps partiel Temps partiel : 8h30 -12H30 ou 13H - 17h du lundi au vendredi
Contexte: Création de posteRattaché au Directeur et travaillant en proximité avec les conducteurs de travaux et les différents services de l'entreprise, Vous serez en charge :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail contact de l’entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier: compte-rendu de chantier, pièces marchés etc..).
• Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande
• Rédaction, classement et envoi des devis clients
• Création de nouveaux chantiers
• Suivi des commandes et pièces marchés
• Rédaction et envoi des bons de commande
• Contrats des Fournisseurs et demandes d’agréments
• Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation etc..)
• Création et mise à jour des dossiers travaux (DT, DICT, PPSPS) et arrêté voirie
• Gestion documentaire : relecture des livrables, archivage, diffusion auprès des clients.
• Réalisation administratif chantier

Salaire en fonction du profil Annualisation du temps de travail qui ouvre des droits à RTTIntéressement et participation.

Votre profil

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP.
• La connaissance du secteur des Travaux Publics serait un plus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
• Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous.
• Ce poste nécessite d’aimer le travail en équipe (liens avec l’équipe administrative et comptable, la direction, les chefs et les conducteurs de travaux)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.