Secretaire BTP H/F

KAYA BATIMENT; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction dans la région d'Évry-Courcouronnes recherche un employé qualifié en secrétariat pour gérer le courrier, les appels téléphoniques, et le traitement des documents administratifs. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience en secrétariat. Ce poste est en CDD de 6 mois avec un salaire net de 1700 € par mois et des horaires de 09H00 à 17H00 du lundi au vendredi.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat.
• Expérience indispensable dans un service client.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Traitement des documents administratifs et gestion des contrats.
• Facturation et suivi des paiements.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Description du poste

Responsabilités

• Gestion du courrier : Réception / ouverture et présentation à la direction / Envoi
• Gestion des appels téléphoniques : standard principal et redirection des appels
• Réception physique : Fournisseurs / Clients
• Traitement des documents administratifs (devis, factures, contrats), classement, archivage
• Gestion des contrats (suivi, relance, facturation)
• Rédaction de courriers simples
• Suivi et mise à jour base de données client, fournisseur, articles
• Établissement des devis
• Facturation avec transfert à l\'expert-comptable
• Suivi des paiements et relance client

Horaires : 09H00 à 17H00 du Lundi à Vendredi

Informations générales

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• 1700 € net

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

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