SECRETAIRE BTP H/F

Adecco France; Camon; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un ASSISTANT D'AGENCE H/F pour une mission à Camon. Vous serez responsable de la gestion administrative, incluant le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs et le suivi des dossiers. Le candidat idéal a une formation Bac+2 et maîtrise le Pack Office. Ce poste est à temps partiel (80%).

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP.
• Autonomie et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants.
• Accueil physique et orientation des visiteurs.
• Gestion du courrier et classement documentaire.

Connaissances

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Votre mission

L'Agence Adecco recrute pour son client du secteur du BTP, un ASSISTANT D'AGENCE H/F dans le cadre d'une mission de longue durée
Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi et gestion des dossiers d’assurances
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d’offres, en lien avec les chargés d’études
• Suivi des délais d’envoi et de réception des offres
• Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d’études

Votre profil

• Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Première expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Esprit d’équipe, curiosité, créativité et force de proposition
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs

Temps partiel à 80 %Salaire selon profilLieu de mission : Camon

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler sur notre site www.adecco.fr

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.