Secrétaire BTP (h/f)

Adecco France; Bailleul; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le gros œuvre recherche un Secrétaire Travaux pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative des chantiers, y compris la préparation des documents nécessaires, le suivi des factures et la gestion des sous-traitants. Ce poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une structure à taille humaine, où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes motivé(e) et avez une expérience dans le secteur du bâtiment, n'hésitez pas à postuler pour faire partie de cette aventure enrichissante.

Qualifications

• Expérience requise dans le secteur du bâtiment.
• Compétences en gestion administrative et suivi de factures.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion administrative des chantiers.
• Préparer les documents administratifs et suivre les factures mensuelles.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance du secteur du bâtiment

Rédaction de documents administratifs

Suivi des factures

Formation

Expérience dans le secteur du bâtiment

Outils

Logiciel de gestion de chantier

Description du poste

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, entreprise de gros œuvre, spécialisée dans la maçonnerie et le béton armé, un/une Secrétaire Travaux pour rejoindre leur équipe dynamique.
Missions : En tant que Secrétaire Travaux, vous assisterez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative de leurs chantiers. Vos principales responsabilités incluront :

• La préparation administrative des chantiers (DICT, demande de branchement eau/électricité, frais de voirie, etc.)
• Le suivi et l'imputation des factures mensuelles de chantier dans le logiciel
• La gestion administrative des sous-traitants (déclarations, dossiers administratifs, suivi des paiements, etc.)
• La rédaction des PPSPS, classeurs sécurité et livrets d'accueil sur chantier
• La gestion administrative des intérimaires (tableaux de suivi de carence, contrats, déclarations intempéries, etc.)
• La gestion et le suivi des stocks
• La gestion des comptes prorata (conventions, factures, suivi des paiements et relances)
• La rédaction des devis et factures SAV

Votre profil

Une expérience dans le secteur du bâtiment est requise. Si vous êtes motivé(e) et intéressé(e) par ce poste au sein d'une entreprise à taille humaine, n'hésitez pas à postuler en ligne.
Localisation : Poste basé à Bailleul. Temps plein (80% possible).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.