SECRETAIRE BTP H/F

Adecco France; Abbeville; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un ASSISTANT D'AGENCE en BTP à Abbeville. Vous serez en charge du bon fonctionnement administratif de l'agence, avec des responsabilités variées telles que la gestion des appels, l'accueil des visiteurs et le suivi des dossiers. Une formation Bac+2 en secrétariat est requise. Ce poste à temps partiel propose un salaire basé sur le profil du candidat.

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Esprit d'équipe et force de proposition.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants.
• Accueil physique et orientation des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Votre mission

L'Agence Adecco recrute pour son client du secteur du BTP, un ASSISTANT D'AGENCE H/F dans le cadre d'une mission de longue durée
Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi et gestion des dossiers d’assurances
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d’offres, en lien avec les chargés d’études
• Suivi des délais d’envoi et de réception des offres
• Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d’études

Votre profil

• Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Première expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Esprit d’équipe, curiosité, créativité et force de proposition
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs

Temps partiel à 80 %Salaire selon profil

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler sur notre site www.adecco.fr

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.