Secrétaire Brevets H/F

LMDC J4S Intérim; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils en propriété industrielle à Lille recherche un(e) secrétaire brevets en CDI. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de brevets, de la préparation de courriers et de la facturation. Une expérience de deux ans en Cabinet de conseil en PI est requise, ainsi que de solides compétences en rédaction en anglais et en français. Ce poste demande réactivité, rigueur et sens du service.

Qualifications

• Expérience de deux ans en Cabinet de conseil en PI.
• Connaissance des procédures de propriété industrielle.
• Compétences en gestion des délais et des priorités.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets et les dossiers associés.
• Préparer des courriers de transmission et suivre les procédures.
• Assurer la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles en anglais

Sens du service

Gestion des priorités

Formation

Formation d'Assistant(e)

Description du poste

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Lille, J4S recrute un/une secrétaire brevets en CDI !

Missions:

Au sein d’une équipe de 12 personnes, dont 7 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à:

• Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
• Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
• Gérer les courriers ou mails d’instructions,
• Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur,
• Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
• Assurer la facturation, …

Profil Recherché :

Vous êtes Assistant(e) de formation et maîtrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques.

Vous connaissez la propriété industrielle et justifiez d’une première expérience de deux ans en Cabinet de conseil en PI, où vous avez développé des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.

• Vous êtes disponible, réactif(ive), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Date de début: ASAP

Contact:Merci d’adresser votre candidature à Laura :[e-mail]

01.48.07.48.07