Secrétaire Brevets H / F

J4S; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre une équipe de professionnels en propriété industrielle. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de gérer un portefeuille de brevets, d'assurer la facturation et de suivre les procédures administratives. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où la communication et la gestion des priorités sont essentielles. Si vous êtes méthodique, réactif(ve) et avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la discrétion et le sens du service, et contribuez à des projets passionnants dans le domaine de la propriété industrielle.

Qualifications

• Expérience de deux ans en Cabinet de conseil en PI.
• Maîtrise des tâches de secrétariat et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets et suivre les procédures.
• Assurer la facturation et alerter sur les urgences.

Connaissances

Gestion de portefeuille de brevets

Rédaction en anglais

Rédaction en français

Gestion des priorités

Communication relationnelle

Formation

Formation d'Assistant(e)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Au sein d’une équipe de 12 personnes, dont 7 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :

1. Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques.
2. Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation.
3. Gérer les courriers ou mails d’instructions.
4. Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur.
5. Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants.
6. Assurer la facturation.

Profil Recherché :

Vous êtes Assistant(e) de formation et maîtrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques. Vous connaissez la propriété industrielle et justifiez d’une première expérience de deux ans en Cabinet de conseil en PI, où vous avez développé des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.

• Vous êtes disponible, réactif(ive), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités.
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.