Secrétaire Bilingue H / F

Neithwork; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vanves recherche un(e) assistant(e) de secrétariat avec minimum 3 ans d'expérience en cabinet d'avocats. Ce poste implique la gestion des appels, le suivi de l'agenda, et la facturation, tout en exigeant une excellente maîtrise du Pack Office et des compétences en anglais. Une connaissance en contentieux est un plus.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en cabinet d'avocats.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Bonne connaissance de la procédure en contentieux est un atout.

Responsabilités

• Gestion des appels, des e-mails, et du courrier.
• Suivi de l'agenda de l'équipe.
• Rédaction des CDD memos et suivi des dossiers.
• Suivi de la facturation et relation avec la comptabilité.
• Gestion de la relation avec les intervenants des dossiers.

Connaissances

Gestion des appels

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Bonne capacité d'organisation

Flexibilité

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistante ou CQP ENADEP

Description du poste

Responsibilities

• Les tâches classiques de secrétariat (gestion des appels, des e-mails, du courrier, des réunions, des déplacements, rédaction et mise en forme de documents, notes de frais, classement et archivage)


• Le suivi de l'agenda de l'équipe


• Ouverture et suivi des dossiers y inclus la rédaction des CDD memos


• Le suivi de la facturation en étroite collaboration avec le service de la comptabilité / facturation


• La gestion de la relation avec les différents intervenants des dossiers

Sans que cette liste soit exhaustive.

Qualifications

• Formation : BTS Assistante ou CQP ENADEP


• Expérience : Minimum 3 ans en cabinet d'avocats


• Langues : Anglais courant / bilingue


• Compétences informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)


• Qualités personnelles : Bonne capacité d'organisation, flexibilité et un esprit d'équipe


• Atout supplémentaire : Bonne connaissance de la procédure en contentieux