Secrétaire bilingue (H/F)

GIDE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats prestigieux recherche un(e) assistant(e) pour le département Fusions / Acquisitions. Vous serez responsable de l’assistance aux associés et collaborateurs, avec un accent sur l’organisation, la réactivité et la confidentialité. Le candidat idéal a un diplôme Bac+2 et au moins 5 ans d’expérience dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance.
• Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda des associés et collaborateurs.
• Mise en forme de documents et rédaction de courriers.
• Accueil téléphonique et physique des clients.

Connaissances

Anglais courant

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens de la confidentialité

Capacité d'organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Diplôme Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.

Activités principales:

Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)

Rédaction de courriers

Accueil téléphonique et physique

Mise en forme de documents

Organisation de déplacements

Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)

Diplômes et expérience:

Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique

Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats

Compétences requises:

Niveau d’anglais courant

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais

Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)

Aptitude à travailler dans un environnement exigeant

Sens aigu de la confidentialité

Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation

Rigueur et respect des délais, souci de la précision

Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité