SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS H/F (H/F)

TRAPARINTER; Baie-Mahault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire cherche un(e) Secrétaire Bilingue à Baie-Mahault. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience et maîtriser le français et l'anglais. Les responsabilités incluent la gestion des appels et courriers, le suivi des dossiers administratifs, et l'appui à la facturation. Ce poste est en intérim pour 3 mois, à raison de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à gérer les tâches en français et en anglais.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et courriers en français et en anglais.
• Suivre les dossiers, classement et archivage.
• Assurer la facturation et gérer les dossiers du personnel.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Le/la Secrétaire Bilingue assure des tâches administratives, organisationnelles et de communication en deux langues (français et anglais). Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des échanges internationaux et l'appui administratif à la direction ou aux équipes.

• Accueil et communication: Gérer les appels téléphoniques et les courriers (physiques et électroniques) en français et en anglais; accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins; assurer la traduction de documents ou la rédaction de courriers en langues étrangères.
• Gestion administrative: Suivre les dossiers, classement et archivage; rédiger des comptes rendus de réunions en français et en anglais.
• Appui à la gestion commerciale: Assurer la facturation et gérer les dossiers du personnel et la communication avec les collaborateurs internationaux.

Type de contrat: Intérim - 3 Mois. Contrat travail; Durée du travail: 35H/semaine; Travail en journée.

Salaire: Selon profil

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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