Secrétaire Bilingue Anglais (H / F) CDI à pourvoir dès que possible!

Progressis; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats d'affaires international recherche un(e) Secrétaire Bilingue Anglais à Paris. Vous travaillerez avec deux associés sur diverses tâches administratives et de facturation, nécessitant une excellente maîtrise du Pack Office et de l'anglais. Ce poste offre un cadre de travail exigeant, avec des horaires de 9h00 à 18h00.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.
• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des missions polyvalentes et complexes.

Responsabilités

• Gestion des mails et des demandes de journalistes.
• Préparation et gestion de factures complexes.
• Organisation de voyages d'affaires et réservation d'hôtels.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Travail en équipe

Proactivité

Rigueur

Bilinguisme (Français/Anglais)

Formation

Expérience en secrétariat bilingue en cabinet d’avocat

Description du poste

Secrétaire Bilingue Anglais (H / F) CDI à pourvoir dès que possible!

Réf : CTW / 16 / CT / 06 / 25Rejoignez un cabinet d’avocats d’affaires international. A Paris, plus de 200 avocats apportent leur expertise tant en conseil qu’en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires.Notre client de Paris est actuellement à la recherche d’un / e Secrétaire bilingue anglais (H / F) qui sera en charge de 2 associés et leur équipe. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.Missions Principales

• Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d’organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
• Assistanat personnel : interface avec le cabinet d’expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations Powerpoint
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d’affaires et réservation d’hôtels (via agence Impact),
• Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
• Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
• Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
• Traduction (anglais / français et français / anglais)Profil recherché Excellente maitrise du Pack Office
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
• Rigoureux, fiable, proactif, vous souhaitez rejoindre une équipe exigeante et reconnue pour sa pratique
• Bonne maitrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écritQualifications
• Expérience en secrétariat bilingue en cabinet d’avocat.Horaires : 9h00-18h00 Métro : Opera, Madeleine Salaire : 45k – 60k

Créer une alerte emploi pour cette recherche