Secrétaire Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Dès que Possible H / F

Progressis; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires international à Paris recherche un Secrétaire bilingue anglais pour gérer les affaires des Associés. Ce poste requiert de solides compétences organisationnelles et une expérience significative, avec un travail régulier en anglais. Les missions incluent la gestion des communications, la facturation, et la coordination des déplacements professionnels.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en cabinet d'avocats sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion des mails et sollicitations de journalistes.
• Préparation et gestion des factures complexes.
• Organisation de réunions et voyages d'affaires.

Connaissances

Rigueur

Minutie

Organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Intapp Time

Description du poste

Rejoignez un cabinet d'avocat d'affaires international en plein coeur de Paris. Nous recherchons pour notre client un-e Secrétaire bilingue anglais (H / F) qui sera en charge de 3 Associés et leur équipe : Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. Pour cela, vos missions sont les suivantes : Missions Principales

• Gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et . Organisation des réunions clients . Réservation de salles . Impression de documents, scans, reliures, archivage
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations PowerPoint
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels
• Filtrage téléphonique et prise de Rendez-vous . Organisation des déjeuners
• Saisie des temps via Intapp Time
• Ouverture de dossiers de clients
• Traduction (anglais / français et français / anglais)

Profil : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en cabinet d'avocats sur un poste similaire. Votre rigueur, votre minutie et votre sens de l'organisation seront vos atouts de réussite sur ce poste ! Vous êtes à l'aise sur Word, Excel, Outlook et PowerPoint et avez une parfaite maîtrise de l'anglais, vous serez amené à utiliser l'anglais à l'écrit et à l'oral régulièrement !

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