Secrétaire bilingue allemand à Temps partiel H/F (H/F)

France Travail; Fresnes-en-Woëvre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un secrétaire bilingue allemand pour un poste à temps partiel. Vous serez responsable des travaux administratifs en français et en allemand, de la gestion des commandes, et de la préparation de justificatifs pour la comptabilité. Les candidats doivent avoir un diplôme BAC tertiaire ou BTS dans le domaine administratif et une bonne maîtrise des outils Office. Salaire brut entre 12,41 € et 14,19 € de l'heure.

Qualifications

• Diplômes Bac tertiaire ou BTS dans le domaine administratif.
• Bilingue ou très bonnes connaissances en allemand (lu, parlé, écrit).
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Exécute des travaux administratifs en français et en allemand.
• Gestion des commandes et relations avec les fournisseurs.
• Préparation de justificatifs pour la comptabilité.

Connaissances

Bilingue allemand

Connaissance des outils Office

Gestion administrative du courrier

Organisation du travail

Autonomie

Formation

BAC tertiaire ou BTS administratif

Outils

KELIO

Description du poste

Offre n° 197ZSLF - Secrétaire bilingue allemand à Temps partiel H/F

Votre mission :

• Exécute des travaux administratifs en français et en allemand
• Travaux de secrétariat, courriers divers, mails, classement
• Saisie mensuelle des rapports journaliers / heures de travail du personnel sur logiciel KELIO
• Gestion des commandes diverses du secteur, relations avec fournisseurs, approvisionnements divers
• Travaux de gestion du personnel, tel que gestion des visites médicales, présences, absences, etc.
• Préparation de justificatifs pour comptabilité, tenue du journal de banque et de caisse
• Accueil du personnel et des visiteurs
• Contacts avec collectivités locales et autres
• Participation à la préparation de cérémonies commémoratives et autres manifestations

Votre profil :

• Diplômes BAC tertiaire ou BTS dans le domaine administratif
• Bilingue ou très bonnes connaissances en allemand (lu, parlé, écrit)
• Parfaite connaissance des outils Office (Word, Excel)
• Kélio serait un plus
• Permis B souhaité
• Travail à temps partiel sur 24 h/semaine - Horaires de travail à convenir avec l'employeur

• Type de contrat CDI
• Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.41 Euros à 14.19 Euros
• Primes

• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents
• Allemand secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Allemand Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
• Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux